担心 Gmail 备份可能不是您的优先事项。 Google 在保护和管理数据方面非常熟练,并且存储在您的 Gmail 收件箱中的电子邮件已经存储在云中。这意味着它们不会像本地存储在您的计算机上的数据一样面临相同的风险,因此如果您的计算机感染病毒、笔记本电脑被盗或发生灾难,您将不会丢失 Gmail 邮件您的计算机超出可恢复状态。但是,您的 Gmail 收件箱中包含的信息并非完全无懈可击,因为您可能会无意中删除邮件,有人可能会获取您的 Gmail 登录信息并将您锁定在您的帐户之外,或者在某些不太可能的情况下,Google 可能会犯错误并丢失您的消息。您甚至可能在某个时候无法访问 Internet,并且迫切需要访问无法等到您的在线访问恢复的消息。对于任何这些潜在情况,在您的计算机上或第二个电子邮件帐户收件箱中保留 Gmail 备份理论上可以证明是非常有价值的商品。
计算机上的 Gmail 备份
请注意,您还可以使用备份助手程序(例如 CrashPlan)来备份所有本地文件。
这个有点复杂,但它将为您提供所有 Gmail 邮件的本地副本,您无需在线登录 Gmail 帐户即可访问该副本。
1. 登录您的 Gmail 帐户,然后单击窗口右上角的“设置”图标。
2. 单击“设置”,然后单击“转发和 POP/IMAP”。
3. 选中“启用 IMAP”选项,然后单击窗口底部的“保存更改”按钮。
4. 导航到 Thunderbird 下载页面,然后将下载文件保存到您的计算机。
5. 双击下载的文件,然后按照提示完成安装。安装完成后,Thunderbird 将自动启动。
6. 在“姓名”字段中输入您的姓名,然后在相应的字段中填写您的 Gmail 地址和密码。完成信息输入后,Thunderbird 将开始将您的信息与存储在 Google 服务器上的信息同步。
Gmail 备份到另一个地址
选择 Hotmail 作为 Gmail 备份源的主要原因之一是能够在收件箱中存储大量邮件,同时还可以访问另一个好的免费电子邮件地址。为了尽量减少混淆,请尝试创建一个与您的 Gmail 帐户具有相同地址前缀的 Hotmail 帐户。由于您登录此帐户的频率可能远低于 Gmail 帐户,因此很容易忘记您的登录信息。
对于此选项,您需要创建一个 Hotmail 地址,然后返回到 Gmail 帐户的“转发和 POP/IMAP”菜单。进入此菜单后,您可以单击菜单顶部的“添加转发地址”按钮,然后输入您刚刚创建的 Hotmail 地址。
在 Gmail 中配置此选项后,您可以登录您创建的 Hotmail 帐户并查找来自 Gmail 的邮件。您需要单击此邮件中的验证链接以确认您同意此转发,然后您将开始在您的 Hotmail 帐户中接收 Gmail 邮件。
如果您真的想变得更有趣,您甚至可以使用 Hotmail 帐户设置 Thunderbird,这将为您提供 Hotmail 帐户的备份以及 Thunderbird 的本地备份。