随着 Outlook 文件大小的增加，旧版本的 Microsoft Outlook 的性能会下降。因此，Microsoft Outlook 2010 中存在存档功能，可用于存档旧文件，例如旧电子邮件、联系人、通讯组列表和日历条目。
虽然 Microsoft Outlook 2010 用户不会像旧版本的用户那样遇到程序变慢的情况，但今天的电子邮件和日历用户正在接收和发送大量数据，这会迅速增加 Outlook PST 文件的大小。因此，虽然不再像以前那样需要在 Outlook 中存档文件，但它仍然是减少文件大小和提高电子邮件程序性能的好方法。
在 Outlook 2010 日历上使用存档工具
如果您更熟悉在旧版本的 Microsoft Office 程序中修改设置，那么 Microsoft Outlook 2010 的布局和结构可能会有些混乱。此版本的 Outlook 中的大多数可配置选项均可通过单击 文件 窗口左上角的选项卡。此导航模式也适用于本教程的目的，因此请单击 文件 标签。单击窗口左侧的“信息”按钮可在 Outlook 2010 窗口的主要部分显示一组不同的选项。
点击 清理工具 窗口中央的按钮，它将显示一个带有一组附加选项的下拉菜单。点击 档案 此下拉菜单底部的选项。
一个 档案 窗口现在将在 Outlook 2010 窗口上方打开。如果您希望存档整个 Outlook 2010 文件，您可以单击 根据自动存档设置存档所有文件夹 窗口顶部的选项。但是，要仅存档 Outlook 2010 日历，请检查 归档此文件夹和所有子文件夹 选项。
点击 日历 选项为您当前的 Outlook 2010 配置文件选择默认日历。如果您想要存档不同的日历，例如 Internet 日历，请改为选择该选项。如果您看到所需日历选项左侧的箭头，则表示该项目中包含多个日历。如果选择箭头右侧的选项，Outlook 将存档该部分中的每个日历。
通过单击右侧的下拉菜单来完成 Outlook 2010 日历存档的设置 存档项目早于 并选择要存档文件中所有项目之前的日期。点击 行 按钮以继续存档 Outlook 2010 日历。