有这么多不同的程序可用于管理您的电子邮件和电子邮件,您可能会在生活中的某个时刻从一个程序切换到另一个程序。但是,将您的联系人从旧电子邮件帐户导出到新电子邮件帐户的过程可能不是很明显。
大多数电子邮件程序都能够将您的所有联系信息输出到 CSV 文件类型的 Excel 列表中。该列表实际上是一个电子表格,其中包含您旧电子邮件地址中每个联系人的字段和记录。当您切换到 Microsoft Outlook 2010 作为您的新电子邮件程序时,可以将该 Excel 列表直接导入您的联系人地址簿。然后,您可以阅读本文并了解如何将其中一些联系人添加到通讯组列表中。
将旧的 CSV 联系人列表导入 Outlook 2010
通过启动 Outlook 2010 开始将 CSV 联系人导入 Outlook 的过程。单击橙色 文件 Outlook 程序窗口左上角的选项卡,然后单击 打开 窗口左侧的选项。
接下来要做的是点击 进口 窗口中央的按钮,这将打开一个新的 导入和导出向导 Outlook 中的窗口。点击 从另一个程序或文件导入 选项,然后单击 下一个 窗口底部的按钮。
点击 逗号分隔值 (Windows) 选项,然后单击 下一个 再次按钮。
点击 浏览 按钮,然后找到要导入 Outlook 2010 的 CSV Excel 列表。选择要用于处理 Outlook 可能遇到的任何重复联系人文件的选项,然后单击 下一个 按钮。
点击 联系人 选项下 选择目标文件夹 选项,然后单击 下一个 再次按钮。
点击 结束 按钮完成将 Excel 列表导入 Outlook 联系人文件夹的过程。
如果信息未正确导入,您可能需要重做该过程并单击 映射自定义字段 最后一个屏幕上的按钮。此屏幕类似于下面显示的图像。窗口左侧的列表示您尝试导入的 Excel 列表中定义的字段,窗口右侧的列中的字段是 Outlook 中的联系人字段。您需要通过从左列拖动到右列,将 Excel 列表中的相应字段映射到相应的 Outlook 字段。例如,您将拖动 名 项目从左列到 名 右栏中的项目。正确映射所有字段后,单击 行 窗口底部的按钮。