Outlook 2003 是用于管理电子邮件的出色程序。然而，我确实遇到的一个问题是，一旦您的数据文件开始变得非常大，它会变得多慢。有些人喜欢在收件箱中保留很多很多电子邮件，以便他们可以搜索较旧的邮件。但是，在 Outlook 2003 中保留旧邮件同时减小 Outlook 数据文件大小的一种方法是配置自动存档功能。这将强制 Outlook 自动存档早于您确定的时间段的邮件。您可以将 AutoArchive 配置为以特定时间间隔运行，甚至可以在它开始运行之前提示您进行确认。
在 Outlook 2003 中使用自动存档功能
一开始我对开始使用 AutoArchive 犹豫不决，因为我已经从 Outlook Express 中适应了不允许该程序运行这样的功能，因为它会减慢程序的速度。但是现在计算机功能更强大并且可以轻松处理多任务，AutoArchive 可以在您做其他事情时在后台运行。因此，请继续阅读以下内容，了解自定义自动存档功能以满足您的需求所需的过程。
完成后，如果您经常向同一组人发送电子邮件，请了解为什么设置通讯组列表会很方便。
步骤 1：启动 Outlook 2003。
第二步：点击 工具 在窗口顶部，然后单击 选项.
第三步：点击 其他 窗口顶部的选项卡。
第四步：点击 自动存档 窗口中央的按钮。
步骤 5：配置此窗口中的设置以满足您的需要。您应该确保设置的一些重要内容是：
清除比 – 将此设置为您希望在收件箱中保留邮件的时间
每次运行自动存档 – 您希望多久运行一次 AutoArchive？
自动存档运行前提示 – 您希望此工具自行运行吗？还是要确认它可以运行？
第六步：点击 行 窗口底部的按钮。
您是否也在使用 Outlook 2010？该程序有一些非常有趣的选项，用于归档您的消息、联系人和日历。您可以阅读本文中的说明以了解如何归档您的日历。如果您广泛使用日历并且将来可能需要再次参考您在特定日期的活动，那么这是一个非常有用的选项。
Outlook 2003 运行缓慢的事实是否更多是由于旧计算机而不是旧程序造成的？现在是升级到新笔记本电脑的好时机。市场上有许多负担得起的选择，它们将是对旧机器的重大升级。我们非常喜欢的一台笔记本电脑是戴尔 Inspiron i15R-1632sLV。阅读我们对这款笔记本电脑的评论，了解为什么它可能是您的不错选择。