如果您在典型的一天中发送大量电子邮件,那么您可能正在寻找减少编写这些电子邮件的时间的方法。一种简单的方法是使用电子邮件签名。您可以在 Outlook 2013 中设置电子邮件签名,该签名将自动添加到您发送的任何邮件的末尾。您甚至可以使用图片或徽标自定义该签名。
使用签名可以让您快速准确地向您的电子邮件收件人提供重要的联系信息,同时还可以为您的邮件增加一定程度的专业性。因此,请按照下面的教程学习如何在 Outlook 2013 中制作电子邮件签名。
如何在 Microsoft Outlook 2013 中创建签名
本教程将创建一个简单的电子邮件签名,其中包括您的姓名、地址和电话号码。您还可以添加一些其他自定义设置,例如在签名中包含 URL。因此,一旦您遵循我们的指南并掌握了创建签名的窍门,您就可以尝试各种方法来更好地满足您的需求。
第 1 步:启动 Outlook 2013。
第二步:点击 家 窗口顶部的选项卡,然后单击 新邮件 按钮在 新的 窗口顶部的功能区部分。
第三步:点击 签名 在窗口顶部功能区的“包括”部分。
第 4 步:单击 签名.
第五步:点击 新的 按钮。
第 6 步:键入签名的名称,然后单击 行 按钮。
第 7 步:在窗口底部的字段中输入要包含在您的签名中的信息。
第八步:点击右侧的下拉菜单 新消息,然后从列表中单击您的签名。如果您在 Outlook 中配置了多个电子邮件帐户,那么您还需要单击右侧的下拉列表 电子邮件帐户 并为每个帐户设置默认签名选项。
第九步:点击 行 完成后窗口底部的按钮。
您希望 Outlook 更频繁地下载新邮件吗?了解如何提高 Outlook 2013 中的发送和接收频率。