本指南中的步骤将向您展示 如何在 Gmail 中创建文件夹.我们将在文章开头简要介绍这些步骤,然后在下面继续提供每个步骤的附加信息和图片。请注意,本文假设您已登录 Gmail 帐户。
Google 的 Gmail 电子邮件服务为您提供了一种有趣的方式来创建文件夹,以便您可以组织电子邮件。但是如果您来自不同的电子邮件提供商,或者习惯于使用 Microsoft Outlook 等邮件应用程序,那么 Gmail 中的方法可能看起来有点奇怪。
Gmail 文件夹实际上称为 Gmail 标签,尽管它们的功能类似。您可以手动单击收件箱中的邮件并将其拖到您创建的文件夹中,或者您可以创建过滤器,将您的电子邮件自动分类到创建的标签中。我们下面的教程将引导您完成创建标签的过程,然后我们将向您展示如何创建过滤器以使符合这些条件的电子邮件自动移动到新标签。
如何在 Gmail 中创建文件夹
- 转到您的 Gmail 收件箱。
- 点击更多的 左栏底部的选项。
- 选择创建新标签选项。
- 输入标签名称,然后单击创建 按钮。
我们的文章在下面继续提供这些步骤的附加信息和图片。
如何在 Gmail 收件箱中创建新的 Gmail 标签
本指南中的步骤是在桌面版 Google Chrome 网络浏览器中执行的,但也适用于其他桌面浏览器,如 Firefox 或 Edge。您可以通过收件箱左侧的列访问使用此方法创建的 Gmail 标签,并且可用于我们将在本文中进一步探讨的过滤选项。
请注意,学习如何在 Gmail 中创建文件夹从技术上讲就是学习如何创建标签,因为 Gmail 并没有专门将这些对象称为“文件夹”。
第 1 步:登录您的 Gmail 帐户并导航到您的收件箱。
第二步:点击 更多的 窗口左侧列底部的选项。
第 3 步:选择 创建新标签 列底部的按钮。
第 4 步:在标签中输入标签名称 请输入新的标签名称 字段,然后单击 创建 按钮。
您会注意到该弹出窗口上有一个选项,上面写着 巢标签下.如果您选中该框,然后单击其下方的下拉菜单,您将可以选择将此新标签设为子标签,这就像在作为新标签的新文件夹中放置一个子文件夹一样。如果您打算使用 Gmail 的标签系统进行大量排序和过滤,那么您可能会大量使用这些子文件夹。
如何在 Gmail 中为新标签设置过滤器
本节将向您展示如何为您收到的电子邮件创建标准,以便某些电子邮件将自动移至此新标签。例如,如果您要为每个同事创建标签,那么您可能希望根据他们的电子邮件地址创建过滤器,以便他们的消息自动移动到您为他们创建的标签。
第 1 步:单击窗口右上角的齿轮图标,然后选择 设置.
第 2 步:选择 过滤器和阻止的地址 菜单顶部的选项卡。
第三步:点击 创建新过滤器 当前过滤器列表底部的链接。
第 4 步:输入要用于过滤器的参数,然后单击 创建过滤器 按钮。
第 5 步:单击左侧的复选框 应用标签,然后单击下拉菜单并选择您刚刚创建的标签。然后您可以单击 创建过滤器 按钮。
请注意,还有一个 也将过滤器应用于匹配的消息 如果您想让 Gmail 扫描您现有的电子邮件并将任何匹配的邮件添加到标签中。
如何从搜索栏创建过滤器
除了像我们在上一节中所做的那样从“设置”菜单手动创建过滤器之外,您还可以根据您执行的搜索来创建过滤器。
第 1 步:在收件箱顶部的搜索栏中输入您的搜索词。
第二步:点击搜索栏右侧的向下箭头,然后在此菜单中调整设置并点击 创建过滤器 按钮。
第三步:点击 应用此标签 复选框,选择您的标签,然后单击 创建过滤器 窗口底部的按钮。
如何将标签应用于收件箱中的电子邮件
在 Gmail 中管理标签的最后一种方法是在收件箱中选择一封电子邮件,然后从那里选择一个标签。要执行此操作,请执行以下步骤:
步骤 1:单击收件箱中要应用标签的邮件左侧的复选框。您一次可以选择多封电子邮件。
第二步:点击 标签 收件箱窗口顶部的选项卡按钮。
第三步:从标签列表中选择标签,然后点击 申请 按钮。
如何将标签应用于您正在撰写的新邮件
您可以使用标签来管理 Gmail 收件箱的最后一种方法是将标签应用于您写给其他人的邮件。
第一步:点击 撰写 Gmail 窗口右上角的按钮。
第 2 步:选择 更多的选择 右下角的按钮(带有三个垂直点的按钮) 新消息 窗户。
第 3 步:选择 标签 选项,单击要使用的标签左侧的复选框,然后单击 申请 按钮。
如果你曾经问过自己“如何在 Gmail 中添加新文件夹?”,那么这些使用标签创建 Gmail 文件夹的方法确实可以在您学习如何充分利用 Gmail 时添加一些急需的组织。通过在创建新标签时在 Gmail 中创建一个新文件夹,您可以利用电子邮件客户端强大的过滤功能,并为自己提供其他方法来查找重要的电子邮件,如果您使用这些方法甚至可能很难找到这些电子邮件正在使用 Gmail 的优先收件箱排序功能。
如何将电子邮件移动到 Gmail 中的文件夹
既然您知道如何在 Gmail 中创建文件夹,那么了解如何将电子邮件移动到其中一个文件夹中会很有帮助。这是通过创建一个新过滤器来实现的。
你可以这样做 设置 > 过滤器 并阻止地址,然后单击 创建新的过滤器按钮。
然后输入过滤器的参数,选中应用标签选项旁边的框并为所需的标签选择标签名称。
如何在 Gmail 中创建规则
如果您习惯了 Microsoft Outlook 及其提供的电子邮件排序规则,那么您可以使用过滤器实现相同的效果。 Gmail 中的文件夹本质上只是我们在本文中讨论过的创建的标签。
创建新标签名称后,您可以应用上述说明将这些电子邮件过滤到 Gmail 中的不同文件夹(标签),以实现所需的规则和过滤。
如何让电子邮件转到 Gmail 中的特定文件夹?
一旦您知道如何创建 Gmail 文件夹并设置过滤器,您就可以通过建立不同的过滤器将这些邮件移动到您想要的标签来将电子邮件移动到特定文件夹。
可以通过窗口左侧的选项卡访问 Gmail 创建新标签选项。您可以随时按照以下步骤制作新的 Gmail 标签。
- 点击 创建新标签 在左栏中。
- 输入新标签名称,然后单击 创建.
请注意,有一个 巢标签下 选项,如果您想了解如何在 Gmail 上创建文件夹,这些文件夹是您创建的其他标签的子文件夹。例如,如果您想了解如何在 Gmail 中为组织创建文件夹,但要过滤来自单个发件人的邮件或该组织内的特定主题,这将很有帮助。
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