尝试将效率融入您的工作生活可能很困难。但是,有一些方法可以自动化或简化您定期执行的某些任务。例如,如果您经常输入非常相似的电子邮件,在 Outlook 中创建电子邮件模板可以为您节省一些时间。
幸运的是,您创建 Outlook 2013 模板的方式类似于您在其他 Microsoft Office 程序中保存文件或创建模板的方式。我们下面的指南将向您展示如何设置要用作模板的消息,将其保存,然后向您展示如何基于该模板创建新消息。
由于手动输入电子邮件可能很乏味,因此此模板可以在您未来的任务中派上用场。另外,如果您有一个可以帮助您的电子邮件模板,那么您可能会发现您可以创建多个电子邮件模板并为自己节省更多时间。因此,请继续往下了解有关如何在 Outlook 中创建电子邮件模板的更多信息。
如果您已经创建了模板并想了解如何使用它,请单击此处跳转到本文的该部分。
如何在 Outlook 2013 中创建 Outlook 电子邮件模板
- 打开展望。
- 点击 家, 然后 新邮件.
- 创建电子邮件,然后单击 文件.
- 点击 另存为.
- 选择 另存为类型 并选择 展望模板.
- 输入名称,然后单击 保存.
我们的文章在下面继续提供有关为上面列出的步骤创建 Outlook 电子邮件模板和图片的其他信息。
创建 Outlook 2013 电子邮件模板(带图片的指南)
以下步骤将向您展示如何在 Outlook 2013 中将电子邮件另存为模板。
第 1 步:打开 Outlook 2013。
第二步:点击 家 窗口顶部的选项卡,然后单击 新邮件 功能区左侧的按钮。
第 3 步:输入要包含在模板中的所有信息,然后单击“文件”选项卡。
这可以包括收件人、主题和电子邮件正文内容。完成后,单击 文件 窗口左上角的选项卡。如果您想了解如何添加密件抄送字段,请单击此处。
第 4 步:单击 另存为 在左栏中。
第五步:点击 另存为类型 下拉菜单,然后单击 展望模板 选项。
第 6 步:在模板中输入模板名称 文件名 字段,然后单击 保存 按钮。
现在您已经创建了模板,是时候使用它了。下一部分将向您展示如何从您刚刚生成的模板创建电子邮件。
如何从 Outlook 2013 中的模板创建新电子邮件
然后,您可以通过单击从模板创建新电子邮件 新东西, 点击 更多项目,然后点击 选择表格.
点击 顺便拜访 窗口顶部的下拉菜单,然后单击 文件系统中的用户模板 选项。
然后,您可以从列表中双击您的模板以打开一个新的消息窗口,其中包含您在保存模板时包含的信息。
人们对新 Outlook 2013 邮件帐户的最大抱怨之一可能是它检查新邮件的频率不高。了解有关更改此设置并使 Outlook 2013 更频繁地获取新邮件的详细信息。
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