当您向某人发送电子邮件时，您可以让他们在他们想与您联系时回复该电子邮件。但有时您可能希望他们通过其他方式与您取得联系，例如电话号码、地址、网站或社交媒体资料。在这种情况下，电子邮件签名是完美的。
我们下面的指南将向您展示如何在 Outlook 2016 中创建签名。每当您创建新电子邮件时，都会自动添加此签名。您可以使用链接、图片和文本自定义该签名，如果您希望文本的颜色或字体不同，您甚至可以更改文本的格式。
如何在 Microsoft Outlook 2016 中添加签名
本文中的步骤假设您已经在 Outlook 2016 中设置了一个电子邮件帐户，并且您想要创建一个签名，该签名将自动添加到您创建的所有新电子邮件和回复中。这些签名可以包括文本和媒体，例如图片或链接。
除了文本之外，您的签名还可以包含许多不同的元素。您可以添加图片、网站链接或社交媒体配置文件，甚至可以使用自定义字体。您在 Outlook 2016 中创建的签名只会在您从 Outlook 发送电子邮件时包含在内。如果您使用此电子邮件帐户从 Web 浏览器或手机发送消息，则不会包含此签名。如果您有 Gmail 帐户，则可以向 Gmail 添加签名以从 Web 浏览器发送，或者您可以在 iPhone 上创建签名。
第 1 步：打开 Outlook 2016。
第二步：点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步：点击 选项 窗口左侧栏中的按钮。
第 4 步：选择 邮件 窗口左侧的选项卡。
第五步：点击 签名 按钮。
第六步：点击 新的 按钮。
第 7 步：输入签名的名称，然后单击 行 按钮。
第 8 步：在窗口底部的字段中输入您的签名内容，然后单击 行 按钮。
请注意，在上图中，签名字段上方有一个工具栏，其中包含您可以自定义签名的多种不同方式。在本例中，我添加了一个超链接，您可以通过单击工具栏最右侧的按钮来实现。链接按钮的左侧有一个图像按钮。
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