当您需要打印文件中的部分数据而不是全部数据时,Microsoft Excel 中的打印区域是一个很好的解决方案。但有时打印区域已设置并且不再正确。幸运的是,如果您不再需要打印区域,您可以使用类似的过程从 Excel 电子表格中删除打印区域。
Microsoft Excel 2010 允许您自定义电子表格的大多数方面,包括它的打印方式。如果您之前已经为文档设置了打印区域,那么您知道可以强制 Excel 打印出您指定的单元格区域,无论这些单元格中是否有信息,或者是否有关于该单元格的附加信息。电子表格。
不幸的是,虽然设置了打印区域,但这是您可以打印的唯一单元格范围。所以如果你需要学习 如何清除 Excel 2010 中的打印区域 因为指定的打印区域不再准确,或者因为您想要打印电子表格的不同区域,那么您可以按照以下说明进行操作。
目录 hide 1 如何清除打印区域 – Excel 2010 2 如何阻止 Excel 2010 打印指定的打印区域(带图片的指南) 3 有关如何在 Excel 中清除打印区域的更多信息 4 结论 5 其他来源如何清除打印区域 – Excel 2010
- 打开您的 Excel 文件。
- 选择 页面布局 窗口顶部的选项卡。
- 点击 打印区域 按钮。
- 选择 清除打印区域 选项。
我们的文章在下面继续提供有关清除 Excel 中打印区域的其他信息,包括这些步骤的图片。
如何阻止 Excel 2010 打印指定的打印区域(带图片的指南)
当您有一个大型电子表格并且只需要定期打印其中的特定部分时,在 Excel 2010 中指定打印区域非常有用。创建电子表格副本时无需记住更改打印机设置,并且您可以配置所有页面布局设置,以便电子表格打印以适合设定的页数。但是当该打印区域发生变化并且您需要删除设置时,您可以在 Excel 2010 中清除打印区域。
步骤1:打开设置了要清除的打印区域的Excel文档。
第二步:点击 页面布局 窗口顶部的选项卡。
第三步:点击 打印区域 下拉菜单中 页面设置 窗口顶部的功能区部分,然后选择 清除打印区域 选项。
请注意,清除工作表的打印区域后,下次单击“打印”按钮时,将打印该工作表上的所有数据。通常,具有设置打印区域的工作表将设置一些格式选项,以考虑该打印区域。
有关如何在 Excel 中清除打印区域的详细信息
清除打印区域后,最好在单击“打印”按钮之前检查“打印预览”。这可以节省大量浪费的纸张,尤其是在处理非常大的电子表格时。
如果您想打印电子表格并在这一次忽略打印区域,同时仍保持原样以备将来打印,您还可以选择 忽略打印区域 选项上 打印 菜单。
您可以通过单击找到此设置 文件 选项卡,单击 打印, 单击 打印活动工作表 下拉菜单,然后选择 忽略打印区域.
如果突出显示要打印的单元格,则可以设置打印区域,转到 页面设置 分组,点击 打印区域,然后选择 设置打印区域 选项。
此外,如果您想将更多单元格添加到现有打印区域,您可以通过选择这些单元格,选择页面布局选项卡,然后单击打印区域按钮并选择添加到打印区域按钮来实现。
Excel 中可以有多个打印区域。但是,如果您确实有多个打印区域并且它们没有相互连接,它们将打印在不同的页面上。通过向现有打印区域添加单元格选择,或选择单元格,然后在选择另一个单元格之前按住 Ctrl 键,可以创建多个打印区域。选择两个打印区域后,您转到页面布局选项卡,转到页面设置组,单击打印区域,然后单击设置打印区域。
当您在 Excel 中保存工作簿时,任何定义的打印区域也将被保存。但是,打印区域仅适用于工作表,而不适用于整个工作簿。因此,如果您要打印整个工作簿,Excel 将仅打印工作表上的打印区域,但会整体打印其余工作表,假设其他工作表上没有打印区域。
结论
正如我们上面概述的,您可以通过以下方式清除 Excel 中的打印区域 页面布局 > 打印区域 > 清除打印区域.当没有指定为打印区域的单元格范围时,Excel 将打印整个工作表。
在 Excel 中清除打印区域后,如果您选择要包含在打印区域中的单元格,您始终可以选择设置新区域,然后转到 页面布局 > 打印区域 > 设置打印区域.
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