从其他人那里接收 Excel 文件通常是一个令人沮丧的提议，尤其是在您需要打印或编辑文件时。人们对如何设置文档格式有个人偏好，有些人会对您以前可能没有使用过的菜单或设置进行调整。这可能会使删除某些设置变得困难。
如果您收到一个以黑白打印的 Excel 文件，但您需要它以彩色打印，那么您需要在该 Excel 文件上更改一个设置。下面的教程将向您展示如何在该 Excel 文件中找到黑白打印选项，并向您展示如何将其关闭。
为什么我的 Excel 电子表格打印为黑白？
本教程将假设您不使用黑白打印机进行打印。某些打印机，尤其是激光打印机，根本无法打印颜色。但是，如果您知道您的打印机是彩色打印机并且您之前曾用它打印过彩色文档，那么您可以按照以下步骤在 Excel 2010 中关闭电子表格的黑白设置。
步骤 1：在 Excel 2010 中打开电子表格。
第二步：点击 页面布局 窗口顶部的选项卡。
第三步：点击小 页面设置 位于右下角的按钮 页面设置 丝带的部分。
第四步：点击 床单 窗口顶部的选项卡。
第五步：点击左边的方框 黑和白 删除复选标记。
然后，您应该能够单击 打印 或者 打印预览 窗口底部的按钮转到 打印 菜单，您应该在其中看到电子表格正确颜色版本的预览。
如果 Excel 的打印预览窗口以彩色显示电子表格，但以黑白打印，则这是打印机上的设置。你需要进入 设备和打印机 从 Windows 7 开始菜单中，右键单击打印机，单击 打印机首选项，然后寻找一个 黑和白 或者 灰度 选项并将其关闭。此设置的确切位置将因您的打印机型号而异。
如果您的 Excel 电子表格打印的页数过多，那么学习如何将所有列放在一张纸上可以为您节省大量纸张。