最后更新:2017 年 3 月 9 日
学习如何在 Powerpoint 2010 中打印大纲视图对于花费大量时间处理 Powerpoint 演示文稿的人来说是一项宝贵的技能。许多演示文稿可能非常大,打印出每张幻灯片既笨拙又效率低下。但是 Powerpoint 2010 中的大纲视图提供了电子表格信息的汇总版本,从 Powerpoint 2010 打印大纲可以为您提供幻灯片及其包含的信息的精简列表。
虽然我们之前已经讨论过在 Powerpoint 2010 中打印讲义和演讲者笔记的方法,但这些选项之一可能并不适合所有情况。有时您想打印幻灯片中包含的信息的简短摘要,无论是为您还是您的观众。幸运的是,Powerpoint 2010 还会根据您的幻灯片信息生成大纲,因此您需要了解如何从 Powerpoint 2010 打印大纲。一般来说,大纲通常比为观众中的每个人打印讲义要小得多,因为大纲将只包含幻灯片中的文本。这将减少您使用的纸张数量,并将以易于管理的格式呈现大量幻灯片信息。
在 PowerPoint 2010 中打印大纲
Powerpoint 中幻灯片的轮廓是 Powerpoint 自动生成的。您无需为要创建的大纲执行任何特殊操作。它将获取每张幻灯片上的所有文本,然后将这些信息按幻灯片组织成一个完整的大纲文档。您可以按照以下步骤学习如何在 Powerpoint 2010 中打印大纲。
步骤 1:双击您的 Powerpoint 演示文稿以在 Powerpoint 2010 中打开幻灯片。
第 2 步:检查每张幻灯片以确保您已包含所有文本信息,并且所有内容都拼写正确。请注意,有一个拼写检查实用程序可用 打样 丝带部分 审查 标签。
第三步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第 4 步:单击 打印 在窗口左侧的列中。
第五步:点击 整页幻灯片 窗口中央的下拉菜单,然后单击 大纲 顶部的选项。
第 6 步:检查窗口右侧预览部分中的大纲文档,查看打印输出中将包含哪些信息。如果某些内容不正确或没有意义且不包含其引用的视频或图像,则考虑修改文本,使其在大纲格式中更有帮助。
第七步:点击 打印 按钮以打印大纲文档。
摘要 – 如何在 Powerpoint 2010 中打印大纲视图
- 点击 文件 窗口左上角的选项卡。
- 点击 打印 在左栏中。
- 单击第二个下拉菜单(它说 整页幻灯片 默认情况下),然后单击 大纲 选项。
- 确认轮廓正确,然后单击 打印 按钮。
演示文稿中的幻灯片,甚至整个演示文稿本身,在纵向上看起来会更好吗?了解如何在 Powerpoint 2010 中切换到纵向并从不同的角度观看幻灯片。