当列、行和数据都分布在多个页面上时,管理大型的、打印出来的 Excel 电子表格可能会非常困难。我们之前已经写过如何在 Excel 2010 中的一页上打印整个 Excel 电子表格,但这对于较大的电子表格可能不是一个实用的选项,因为它会使文本变得非常小。但是,您可以修改 Excel 2013 电子表格的打印输出以仅在一页上打印所有列,从而允许在多个页面上打印具有大量行的文档,而不会在其自己的页面上显示任何杂散列。因此,请继续阅读以下内容,了解如何在 Excel 2013 中的一页上打印所有列。
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在 Excel 2013 中的一页上容纳所有电子表格列
如果您的电子表格可能会打印一些只有少数列的额外页面,则最好保留此选项。页面上只有有限的空间,Excel 打印实用程序将减小列的大小以强制它们全部进入该空间。因此,虽然您可能想将 90 列电子表格强制为一页,但结果可能不是很有用。但是您可以尝试以下步骤,以查看在一页上打印所有列时文档的外观,然后您可以检查打印预览以查看您是否对结果满意。
第 1 步:在 Excel 2013 中打开电子表格。
第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。
单击文件选项卡第三步:点击 打印 窗口左侧栏中的选项。
单击打印选项第四步:点击 无缩放 窗口底部的选项,然后单击 在一页上适合所有列 选项。
选择在一页上适合所有列选项检查窗口右侧的“打印预览”面板,看看您是否对结果满意。此选项可能不适用于很多电子表格,但在您只需要节省少量空间时会派上用场。
如果您一直在 Excel 2013 中看到数据透视表选项并想知道它是否有用,请阅读有关 Excel 2013 数据透视表的这篇文章。当您需要汇总大量数据时,它们会派上用场。