最后更新：2019 年 4 月 17 日
在 Excel 2010 中打印电子表格可能令人沮丧，尤其是当您的电子表格要打印在一页以上时。额外的列可以运行到它们自己的页面中，列标题只打印在第一页上，并且通常很难将单元格与行或列直观地关联起来。
在办公室工作并与许多使用 Excel 的人以不同的熟练程度进行互动，我可以说大多数人遇到的最大问题之一涉及他们的电子表格在完成后的外观以及制作物理复制。默认打印设置很少能满足他们的需求，而且有很多 Excel 术语彼此非常相似，可能会造成混淆。
但是，您可以对 Excel 电子表格应用一些简单的更改，以便打印效果更好，读者也更容易理解。
更好的 Excel 2010 电子表格打印
本教程将解决一些对改进打印的 Excel 电子表格最有帮助的关键领域。这些领域包括：
– 隐藏不必要的列和行
- 在页面底部添加页码
– 调整页面方向
– 调整纸张尺寸
– 调整边距
– 打印网格线
– 在每一页上重复第一行
– 将所有列放在一张纸上
虽然这看起来很多，但实际上您可以从一个菜单中进行几乎所有这些更改。一旦您适应了它，您就可以在几秒钟内应用所有这些更改。结果将是一个电子表格，在每一页的顶部显示列标题，易于阅读，并且不需要您手动调整列大小以防止在其自己的页面上打印额外的列。
隐藏不需要的列和行
我通常喜欢从这里开始，尤其是当我处理其他人创建的电子表格时。它通常包含与正在打印电子表格的原因无关的信息，只会助长混淆。
您可以通过右键单击列字母或行号来隐藏行或列，然后单击 隐藏 选项。
您可以在本文中了解有关隐藏列的更多信息。
在页面底部添加页码
这可能不是每个人都需要用他们的电子表格做的事情，但我发现大型电子表格通常从页面到页面看起来非常相似。读者也有去除订书钉并专注于单个页面的习惯，这几乎不可能将电子表格放回原处。
第一步：点击 插入 在窗口的顶部。
第二步：点击 页眉页脚 在里面 文本 导航功能区的部分。
第 3 步：在页面底部的页脚部分内单击要添加页码的位置。
第四步：点击 页码 按钮在 页眉和页脚元素 导航功能区的部分。
当您处于此视图中时，现在可能是添加标题的好时机。您只需在要添加信息的标题部分内单击即可。您添加到标题的任何内容都会在每一页上重复，因此这是为电子表格添加标题的好地方。
您可以在此处了解有关在 Excel 2010 中创建标题的更多信息。
有关在 Excel 2010 中添加页码的其他信息，您可以阅读此处。
调整页面方向
教程的这一部分是我们要打开 页面设置 菜单，其中包含许多我们要调整的不同打印选项。
我发现我打印的大多数电子表格在横向打印时看起来要好得多。这显然是一个会根据您自己的需要而变化的选择，但可以根据需要轻松更改。
第一步：点击 页面布局 窗口顶部的选项卡。
第二步：点击 页面设置 位于右下角的按钮 页面设置 导航功能区的部分。
步骤 3：单击要使用的页面方向。
在本教程的其余部分，我们将继续使用此菜单，因此请先不要关闭它！
调整纸张尺寸
如果您的大多数电子表格在横向打印效果更好，那么可能偶尔会有文档太大而无法实现。一个很好的解决方案是使用合法尺寸的纸张，这将使您可以在一页上放置更多的列。
**提醒 – 通过单击 页面布局 选项卡，然后单击 页面设置 位于右下角的按钮 页面设置 导航功能区的部分。**
第一步：点击右侧的下拉菜单 纸张尺寸，然后单击所需的纸张尺寸。
调整边距
调整电子表格的边距通常是因为您希望在页面上容纳更多信息。因此，出于本教程的目的，我们下面的示例将把边距降低到较低的值。
**提醒 – 通过单击 页面布局 选项卡，然后单击 页面设置 位于右下角的按钮 页面设置 导航功能区的部分。**
第一步：点击 边距 窗口顶部的选项卡。
第 2 步：单击下方的向下箭头 剩下 减少边距大小，然后重复 对, 最佳 和 底部.您会注意到我没有将边距减少到 0，因为我的打印机在打印没有边距的文档时遇到了困难。这在许多打印机中很常见，因此您可能还需要考虑使用下图中的边距大小。
打印网格线
这是对打印的电子表格进行的最重要的更改之一，也是我对从 Excel 打印的几乎所有内容所做的更改。添加网格线将使读者更容易分辨单元格属于哪一列和哪行，并有助于减少错误。
**提醒 – 通过单击 页面布局 选项卡，然后单击 页面设置 位于右下角的按钮 页面设置 导航功能区的部分。**
第一步：点击 床单 窗口顶部的选项卡。
第 2 步：选中左侧的框 网格线.
在每一页上重复第一行
这是您可以利用的另一个设置，使您的电子表格更有条理。在每一页上打印第一行可以让读者更容易知道单元格属于哪一列，这将有助于消除错误。
**提醒 – 通过单击 页面布局 选项卡，然后单击 页面设置 位于右下角的按钮 页面设置 导航功能区的部分。**
第一步：点击里面的 在顶部重复的行 场地。
第 2 步：在每一页的顶部单击要重复的行。在本例中，我使用的是第 1 行。
点击 行 按钮保存我们刚刚所做的所有更改，因为我们现在已经完成了这个窗口。
如果您想在每一页的左侧重复一列，您可以阅读本文中的方法。
将所有列放在一页上
这是我们教程的最后一部分，我们将直接从 打印 菜单。
第一步：点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第二步：点击 打印 在窗口左侧的列中。
第三步：点击 无缩放 窗口中央的按钮，然后单击 在一页上适合所有列 选项。
您现在应该有一个 Excel 电子表格，该电子表格将以简单易读的格式打印，以吸引您的读者。如果一切看起来都正确 打印预览 在窗口右侧，然后您可以单击 打印 按钮开始打印优化的电子表格。
我们在上面文章中讨论的许多选项也适用于较新版本的 Excel。虽然这些部分中的大部分都涉及页面设置部分的使用，但其中一些设置也可以从其他位置进行更改。
例如，您可以单击 印刷标题 上的按钮 页面布局 选项卡并选择电子表格的顶行以在每一页上打印顶行。
此外，通过转到 页面布局 选项卡并单击 打印 网格线下的选项 工作表选项 丝带的部分。
您想为清单或手动库存打印一张空单元格吗？了解如何在 Excel 2010 中使用。