如何在 Excel 2010 中删除重复项

随着电子表格变得越来越大,在 Excel 中管理信息可能会变得很困难。当您在 Excel 2010 中删除重复项并尝试手动执行此操作时,这会变得更加困难。

您可能会发现,当您处理电子表格中的数据时,您需要了解如何在 Excel 2010 中删除重复项,因为相同单元格数据的实例太多,因此很难对其进行排序或分析。虽然删除单个行以删除这些重复项在只发生几次时是可以管理的,但当存在大量重复项时可能会不堪重负。

有时,当您在 Microsoft Excel 2010 中创建电子表格时,该信息不是从头开始创建的。无论是来自类似电子表格的先前版本,还是如果您正在整合来自其他位置的信息,您都可能会遇到新文档中包含的数据的一些问题。一个这样的问题是同一信息的多个记录。

幸运的是你可以学习 如何从 Excel 2010 工作表中删除重复项,这将有助于防止您生成不正确的数据。从 Excel 2010 电子表格中删除重复项是一个非常有用的实用程序,您可以自定义它的发生方式,以确保您的电子表格数据不会因数据删除而受到负面影响。

目录 隐藏 1 如何在 Excel 2010 中删除重复项 2 如何在 Excel 2010 中删除重复项(带图片的指南) 3 其他来源

如何在 Excel 2010 中删除重复项

  1. 选择具有重复项的列。
  2. 点击 数据.
  3. 点击 删除重复项.
  4. 选择您希望 Excel 在其中查找重复数据的列。
  5. 点击 按钮完成删除重复项。

我们的文章在下面继续提供有关在 Excel 中删除重复项的其他信息,包括这些步骤的图片。

如何消除 Excel 2010 中的重复项(带图片的指南)

在 Excel 2010 中手动编辑和删除数据是一项不可避免的任务。如果只是少量数据,那么您可能不会再考虑它。但是,当您需要仔细阅读大量数据并进行大量更改时,这可能是一项耗时的工作。

此外,需要进行大量更改可能会导致潜在的错误。当您考虑到相互检查数据记录有多么困难时,在 Excel 2010 中删除重复项的过程可能具有挑战性。幸运的是,专用工具使用简单且有效,因此它确实可以帮助完成这项任务。

步骤 1:打开包含要删除的重复项的 Excel 电子表格。

步骤 2:突出显示包含要删除的重复项的数据。

第三步:点击 数据 窗口顶部的选项卡。

第四步:点击 删除重复项 按钮在 数据工具 窗口顶部的功能区部分。

步骤 5:检查包含要检查重复项的数据的列。

例如,在下图中,我想删除“John Smith”的重复条目。但是有多个 John Smiths,我只想删除重复的一个。所以我检查所选数据中的所有列,这将确保 Excel 在删除重复记录之前检查所有列。如果我只检查“名字”和“姓氏”列,那么 Excel 将删除除“John Smith”条目之外的所有条目,这实际上会导致唯一记录丢失。

第六步:点击 按钮。

请注意,Excel 将保留它找到的数据的第一个实例。因此,如果您希望在列中保留特定的数据实例,请对该数据进行适当排序,以便您要保留的单元格首先出现在该列中。

如果您的设置在 删除重复项 菜单无意中删除了您想保留的信息,您可以按 Ctrl + Z 在键盘上撤消操作。然后只需重复教程中的步骤并进行必要的调整,以确保正确删除不再需要的重复项。

您是否希望将多列数据合并为一列?了解如何使用可自动完成的有用公式在 Excel 2010 中合并列。

其他来源

  • 从电子表格中删除重复项的 Excel 指南
  • Excel中如何用颜色填充单元格?
  • 当我已经关闭网格线时,为什么 Excel 仍然打印线?
  • 如何在 Excel 2010 中水平和垂直居中工作表
  • 如何在 Excel 2010 中插入列
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