如何在 Excel 2013 中制作表格

尽管默认情况下 Microsoft Excel 中电子表格的布局让人联想到表格,但 Excel 实际上有一个工具可以根据您的单元格数据制作表格。使用以下步骤在 Excel 2013 中制作表格。

  1. 打开您的电子表格。
  2. 选择要变成表格的单元格数据。
  3. 点击 插入 窗口顶部的选项卡。
  4. 点击 桌子 按钮。
  5. 选中左侧的框 我的表有标题 (如果是)然后单击 .

我们的文章在下面继续提供这些步骤的附加信息和图片,以及有关格式化和过滤表格的信息。

在 Excel 2013 中向电子表格添加数据使您能够对数据进行排序、编辑以及对其执行许多不同的数学运算和函数。但有时您的数据可能需要一些额外的格式设置或筛选选项,在这种情况下,了解如何在 Excel 2013 中制作表格会很有帮助。

我们下面的教程将向您展示如何根据电子表格中的数据创建表格,然后自定义该数据的设计,对其进行过滤,甚至在您决定不需要或不需要时将其转换回标准范围喜欢桌子的布局。所以继续往下看,了解如何在 Excel 2013 中制作表格。

如何在 Excel 2013 中创建表格

本文中的步骤将向您展示如何在 Microsoft Excel 电子表格中选择数据并将其转换为表格。在 Excel 2013 中创建表格后,您将能够自定义该表格的设计,或对其进行过滤以仅在表格中显示部分数据。

为了本指南,我们假设您的电子表格中已经有了数据,并且数据有标题。如果您没有标题(电子表格顶部的一行,用于标识列中的数据),那么您可能需要添加一个标题行以简化此过程。

步骤 1:在 Excel 2013 中打开包含要转换为表格的数据的电子表格。

第 2 步:在电子表格中选择要转换为表格的数据。

第三步:点击 插入 窗口顶部的选项卡。

第 4 步:选择 桌子 选项。

第 5 步:选中左侧的框 我的表有标题 (如果尚未选中)然后单击 按钮。

现在您已将一些数据转换为表格,您很可能希望更改其外观。这可以包括更改行或列的列,或自动交替行颜色之类的事情。

如何在 Excel 2013 中更改表格的外观

现在您已经在电子表格中创建了一个表格,自定义其外观是一个好主意。本节将向您展示如何调整桌子的设计,使其看起来更好,并使其更易于使用。

步骤 1:选择整个表格,然后单击 设计 窗口顶部的选项卡。

第 2 步:从设计中选择一种设计 表格样式 丝带的部分。

第 3 步:选中或取消选中 表格样式选项 丝带的部分。

作为参考,这些选项意味着:

  • 标题行 – 如果您的表格有标题行,则选中此框,该标题行标识每列中包含的信息
  • 总计行 – 选中此框以在表格底部的最右侧列包括总计单元格
  • 带状行 – 如果您希望表格行的颜色自动交替,请选中此选项
  • 第一列 - 选中此选项以加粗第一列中的所有值
  • 最后一列 – 选中此选项可将最右侧列中的所有值加粗
  • 带状列 - 选中此选项以交替每行的颜色。这可能与带状行选项冲突,因此通常最好选择其中之一。
  • 筛选按钮 – 选中此框可在每个列标题的右侧添加一个下拉箭头,以便您执行我们将在下一节中讨论的筛选选项。

Microsoft Excel 中的表格不仅看起来不错。您还可以访问各种强大的过滤工​​具,这些工具可以更轻松地对特定数据进行排序和显示。

如何在 Excel 2013 中筛选表格

本节中的步骤将向您展示如何使用您创建的表的过滤功能。如果您没有看到我们将使用的过滤下拉菜单,请确保您使用的是标题行,并且您已选中上一节中讨论的过滤按钮选项。

步骤 1:单击要过滤的列数据的列标题右侧的下拉箭头。

第 2 步:选择 从 A 到 Z 排序 选项以使用顶部的最小值过滤该列中的数据,或选择 从 Z 到 A 排序 选项以过滤顶部具有最大值的数据。或者,您可以选择 按颜色排序 选项,如果您为不同的行设置了自定义颜色并希望以这种方式排序。

第 3 步:选择 文本过滤器 选项,如果您希望以这种方式过滤数据,请选择其中的一项,或者选中和取消选中底部列表中的值以显示或隐藏某些值。

如果您已经创建并修改了该表,您可能会发现它实际上并不是您要查找的内容。下面的部分将向您展示如何将其更改回标准的 Excel 单元格组。

如何删除表并将其转换回范围

本节中的步骤将向您展示如何删除表格格式并将其转换回标准范围,就像将其转换为表格之前一样。这不会删除表中的任何数据,但会删除过滤选项和任何设计或您创建的这些设置。

步骤 1:右键单击表格中的单元格之一以调出快捷菜单。

第 2 步:选择 桌子 选项,然后选择 转换为范围 选项。

第 13 步:单击 是的 按钮以确认您要将表格转换回正常范围。

如果您因为表格不是您想要的而恢复到标准范围,那么您可能需要考虑尝试使用数据透视表。如果您再次选择您的数据,请单击 插入 选项卡并选择 数据透视表 您将获得一些额外的方法来处理您的数据,这些方法可能更有益。

使用 Excel 时遇到的最大挫折之一是何时需要打印。查看我们的 Excel 打印指南,该指南将为您提供有关改进电子表格打印过程的方法的一些提示。

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