评论对于识别潜在问题或提出问题非常有帮助，而不会影响电子表格中包含的实际数据。但是它们可能会被不熟悉 Microsoft Office 产品中的注释工作方式的人所忽视，并且如果您需要处理数据的硬拷贝，它们可能很难打印。因此，如果您发现自己需要知道如何在 Excel 中打印注释，那么很容易忽略这样做所需的方法。
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如何在 Excel 中打印注释
当您尝试打印 Excel 注释时出现的部分问题是它们出现在屏幕上，但似乎没有任何地方可供您选择它作为与电子表格数据一起打印的选项。您可能已经考虑过截图并以这种方式打印，但这通常是一个不太理想的选择。幸运的是，程序中存在打印 Excel 注释的功能，您可以按照以下步骤了解如何操作。
请注意，如果您想在工作表末尾打印您的评论，您可以跳过下面的第 2 步和第 3 步。仅当您想打印出现在工作表上的注释时，才需要这两个步骤。
步骤 1：打开包含要打印的注释的电子表格。
第二步：点击 审查 窗口顶部的选项卡。
第三步：点击 显示所有评论 选项。
第四步：点击 页面布局 窗口顶部的选项卡。
第五步：点击小 页面设置 位于右下角的按钮 页面设置 丝带的部分。
第六步：点击 床单 弹出窗口顶部的选项卡。
第七步：点击右侧的下拉菜单 评论，然后单击 如工作表所示 选项将它们打印在实际电子表格上的位置，或选择 在工作表的末尾 选项将它们打印在打印电子表格末尾的单独页面上。
然后您可以单击 打印预览 按钮查看您打印的文档的外观。
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如果您在打印时需要将电子表格放在一页上，本文可以帮助您。