在 Outlook 2013 中创建通讯组列表似乎是一项艰巨的任务，但它实际上类似于您最初创建联系人的方式。这也是对学校、工作甚至个人电子邮件活动有益的东西。
您是否经常向同一群人发送电子邮件？但是这群人是不是很大，手动添加每个电子邮件地址很耗时？
这不仅会浪费时间，而且当您手动添加大量电子邮件地址时，很容易忘记包括某人。这可能会导致某人在某个重要主题上脱节，他们甚至可能认为您故意忘记包括他们。
去度假并想让人们知道？了解如何在 Outlook 2013 中创建外出回复。
解决此问题的一种方法是创建通讯组列表。本质上，您正在创建一个电子邮件地址列表，这些地址列表可以作为一个“联系人”而不是一堆个人联系人添加到电子邮件中。它更快，更不容易出现人为错误，并且通常会让您的生活更轻松。
收益：Outlook 2013 中的分发列表如何在 Outlook 2013 中创建通讯组列表
打印 了解如何在 Microsoft Outlook 2013 中创建通讯组列表并快速向一群人发送电子邮件。
活动时间 5分钟 总时间 5分钟 困难 中等的材料
- 现有 Outlook 联系人或电子邮件地址列表
工具
- 微软展望
指示
- 打开 Outlook 2013。
- 单击地址簿按钮。
- 选择文件选项卡，然后单击新建条目。
- 单击新建联系人组，然后单击确定。
- 单击添加成员，然后选择要将联系人添加到通讯组列表的方式。
- 双击现有联系人并根据需要添加新的电子邮件地址。
- 在名称字段中输入列表的名称，然后单击保存并关闭。
- 创建新电子邮件，在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中键入通讯组列表的名称，从结果列表中单击通讯组列表，然后完成电子邮件的创建。
笔记
如果您不希望分发列表的成员看到您向其发送电子邮件的其他人，请确保将分发列表添加到密件抄送字段。
©马特 项目类型： 展望指南 / 类别： 程式本指南在下面继续提供这些步骤的附加信息和图片。
如何在 Outlook 2013 中制作通讯组列表
本文中的步骤是在 Microsoft Outlook 2013 中执行的，但也适用于其他版本的 Outlook。请注意，我们实际上是在创建称为联系人组的东西，而不是通讯组列表，但它在功能上是相同的。本节的第一部分提供了如何创建通讯组列表的快速概述。继续阅读以获取更多信息，包括每个步骤的图像。
您是否有想要进入 Outlook 的 Excel 联系人列表？了解如何导入这些联系人。
第 1 步：打开 Outlook 2013。
第 2 步：选择 地址簿 窗口顶部功能区中的选项。
第 3 步：选择 文件 窗口顶部的选项卡，然后选择 新的条目 选项。
第 4 步：单击 新联络组，然后单击 行.
第五步：点击 添加成员 按钮，然后选择您要添加第一个联系人的方法。
第 6 步：双击现有联系人并根据需要添加新的电子邮件地址。
步骤 7：将分发列表的名称输入到 名称 字段，然后单击 保存并关闭 添加完名称后按 按钮。
第 8 步：创建一个新电子邮件，然后将分发列表的名称输入到 到 字段，然后从结果列表中选择它。然后，您可以继续像往常一样输入电子邮件。
既然您已经创建了此通讯组列表，则可以更轻松地向一大群预先确定的人员发送电子邮件。
如果您发现这是管理联系人群组的有用方法，那么请考虑创建更多通讯组列表，即使它仅适用于几个人。一旦您养成了创建和使用通讯组列表的习惯，您就会发现您不必担心忘记在消息中包含某人。
如果您想将电子邮件发送到您的通讯组列表，但您不希望列表中的每个人都看到其他收件人的地址，请在密件抄送字段中包含通讯组列表。您可以通过选择启用密件抄送字段 选项 顶部的选项卡 撰写 窗口，然后选择 密件抄送 选项。
您是否为您的电子邮件帐户设置了签名？了解如何在 Outlook 2013 中创建签名并向人们提供您认为他们可能需要的所有联系信息。
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