Microsoft Word 的“审阅”选项卡具有可以自动检查文档中的语法和拼写的工具。检测到错误时会出现红色或蓝色波浪线,您可以在修正错误后检查和重新检查文档质量,直到您对写作质量感到满意为止。
当今时代的文字处理程序需要的不仅仅是一个基本的文本编辑器。它需要具有允许您从 Internet 添加内容的工具,需要访问使文档创建更容易的模板,并且需要可以检查您的工作是否存在错误的工具。 Microsoft Word 2010 是文字处理程序的行业领导者,因此,当然,它具有所有这些功能。
但并非您可能需要的所有设置都默认启用,因此您需要在程序中进行一些修改以使其按照您想要的方式运行。幸运的是,它可以检查您的文档是否使用被动语态,并允许您在将文档提交给可能因使用它而惩罚您的人之前更正这些。
您可以继续阅读下文,了解如何在 Word 2010 和 Word 2013 中使用被动语态检查器。
目录 隐藏 1 如何在 Microsoft Word 2010 中检查被动语态 2 如何在 Word 2010 文档中检查被动语态(带图片的指南) 3 如何在 Word 2013 中使用被动语态检查器(带图片的指南) 4 有关如何使用的更多信息被动语音检查器——Word 5 另见如何在 Microsoft Word 2010 中检查被动语态
- 打开 Microsoft Word。
- 选择 文件 标签。
- 选择 选项.
- 点击 打样 标签。
- 点击 设置 旁边的 写作风格.
- 检查 被动句 盒子。
- 点击 行, 然后 行 再次。
我们的文章在下面继续提供有关在 Word 2010 中检查被动语态的其他信息,包括这些步骤的图片。
如何在 Word 2010 文档中检查被动语态(带图片指南)
在许多情况下,被动语音检查器可以派上用场,因此默认情况下在 Word 2010 中未启用它有点令人惊讶。如果您需要安装插件或附加组件来获得该功能,那将是一回事,但它是内置的。幸运的是,让拼写和语法检查器查找被动语态是一件简单的事情,因此您可以简单地按照以下说明在运行该工具时包含该搜索。
步骤 1:打开 Microsoft Word 2010。
第二步:点击 文件 在窗口顶部,然后单击 选项 在窗口的左侧。
这将打开一个新窗口,标题为 字选项.
打开 Word 选项窗口第三步:点击 打样 左侧的选项 字选项 窗户。
打开校对选项窗口第四步:点击 设置 右侧的按钮 写作风格 下拉菜单中 在 Word 中纠正拼写和语法时 部分。
这将打开一个语法设置窗口。
打开语法设置窗口第 5 步:向下滚动到 风格 的部分 语法设置 窗口,然后选中左侧的框 被动句.
当您在这里时,您还可以选中您希望检查器搜索的任何其他选项的框。
勾选被动句右侧的选项点击 行 底部的按钮 语法设置 窗口,然后单击 行 底部的按钮 字选项 窗口关闭它并应用您的更改。
如何在 Word 2013 中使用被动语音检查器(带图片的指南)
启用此功能的方法在 Word 2013 中与在 Word 2010 中非常相似。
步骤 1:启动 Microsoft Word 2013。
第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步:点击 选项 在窗口左侧的列中。
第四步:点击 打样 标签。
第 5 步:向下滚动并单击 设置 右侧的按钮 写作风格 下拉式菜单。
第 6 步:向下滚动并单击左侧的框 被动句.
如果该框中有复选标记,Word 将包括被动语态检查和语法和拼写检查。
然后您可以单击 行 每个打开的窗口底部的按钮以保存和应用您的更改。
有关如何使用被动语音检查器的更多信息 - Word
虽然 Microsoft Word 中没有特定的被动语音检查器,但它是语法检查器的一部分。但是如果你一直试图在 Word 中找到被动语态,在检查语法时没有找到任何东西,那么很可能没有打开该选项。使用上述步骤应该让 Word 突出显示被动语态的实例。
Microsoft Word 2019 还提供检查被动语态的选项。例如,如果您转到“文件”>“选项”>“校对”,您可以选中“键入时标记语法错误”旁边的框。现在,当您打字或进行拼写和语法检查时,您应该会看到带有蓝色下划线的被动动词。如果没有发生这种情况,则 Word 可能未配置为检测被动语态错误(或者您可能只是以主动语态键入。)如果是这样,则您需要返回 Word 选项窗口中的校对设置菜单,单击写作风格旁边的设置按钮,然后选择被动句。
请注意,校对对话框中有另一个选项,您可以选中该选项以显示可读性统计信息。如果启用该选项,那么在您更正 Word 识别出的拼写和语法错误后,您将能够看到文档可读性的分数。
配置拼写和语法检查器后,您只需在文档上运行它即可定位任何语法或拼写错误,包括检查被动语态的错误。您可以按照本文中的说明了解如何在您的文档上运行检查器。
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