现代电子邮件通常不仅仅是包含文本的简单消息。许多电子邮件将包含图片、文件或其他类型的附件,收件人可能出于某种原因需要或想要这些附件。但是,编写消息并在不包含附件的情况下发送它非常容易,因此 Microsoft Outlook 会在认为您忘记了附件时显示通知。
Outlook 2013 旨在简化从您的计算机发送电子邮件的过程,无论是向一个收件人还是多个收件人,它尝试执行此操作的方法之一是帮助您最大程度地减少错误。
我们都曾遇到过这样的情况:我们试图发送一封应该带有附件的电子邮件,但我们忘记将其包含在邮件中。 Outlook 2013 包含一项称为附件提醒的功能,在您发送应包含附件的邮件之前,该功能将显示一个弹出窗口。
当您在邮件创建过程中的某一时刻包含附件,但在某个时刻删除了附件时,这种情况最明显。此提醒可能会有所帮助,但也可能有点乏味。幸运的是,您可以按照以下说明禁用它。
目录 hide 1 如何停止在 Outlook 2013 中接收附件提醒 2 如何禁用 Outlook 2013 附件提醒(带图片的指南) 3 有关如何关闭 Microsoft Outlook 附件提醒的更多信息 4 其他来源如何停止在 Outlook 2013 中接收附件提醒
- 打开展望。
- 点击 文件 标签。
- 选择 选项.
- 选择 邮件 标签。
- 取消选中 当我发送可能缺少附件的邮件时警告我 盒子。
- 点击 行.
我们的指南在下面继续提供有关在 Outlook 2013 中关闭附件提醒的其他信息,包括这些步骤的图片。
如何禁用 Outlook 2013 附件提醒(带图片的指南)
您可能在第一次看到此通知时就注意到了,您还可以选择禁用附件提醒,方法是选中 不要再显示此消息 激活提醒时的选项。但是,如果您不想等待此弹出窗口出现,则可以按照以下说明为以后的电子邮件禁用此服务。
第 1 步:启动 Outlook 2013。
第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。
单击文件选项卡第三步:点击 选项 在窗口左侧的列中打开 展望选项 窗户。
单击选项第四步:点击 邮件 位于左侧的选项卡 展望选项 窗户。
单击邮件选项卡第 5 步:滚动到 发送信息 部分,然后单击左侧的框 当我发送可能缺少附件的邮件时警告我 删除复选标记。
禁用附件提醒第六步:点击 行 按钮以应用您的更改。
然后,您将能够发送包含打印附件或引用您未包含的附件的措辞的电子邮件,并且在单击“发送”按钮后永远不会看到警告通知。
我们的教程将在下面继续,详细介绍启用或禁用 Outlook 的附件提醒。
有关如何关闭 Microsoft Outlook 附件提醒的详细信息
正如我们在上一节开头提到的,可以从第一次发送电子邮件时出现的弹出窗口禁用此警报,Outlook 认为您可能忘记了附件。
如果您以这种方式禁用了此设置但决定要继续接收这些警报,则您需要转到 文件 > 选项 > 邮件 并选中左侧的框 当我发送可能缺少附件的邮件时警告我.然后您可以单击 行 按钮更新设置。起初,我发现 Outlook 让我知道我正在尝试发送可能丢失并附有文件的消息是一件很麻烦的事,但是有一些东西可以检查您是否没有忘记附加文件已经派上用场了比它出现问题的次数更多。
您可以通过创建一封新电子邮件并向自己发送一条消息来测试这是否有效,其中包含“文件已附加”之类的内容,但不包含附件。 Outlook 应将此标记为应包含附件的邮件,这将触发通知。
当它在邮件正文中检测到表明您打算将文件附加到您发送的电子邮件的短语或措辞时,会触发忘记附件提醒。此警告消息通常可以非常准确地识别电子邮件中丢失的附件,而且忘记附件检测器可以在您点击“发送”后立即关闭这一事实有助于确保您永远不会再次忘记附件。
检查丢失附件的能力是微软公司以外的公司所使用的。 Google 一直在为其邮件应用程序添加新功能,并且他们还可以在您发送电子邮件之前检查丢失的附件。它的运行方式与 Outlook 2013 和其他较新版本的 Microsoft Outlook 中的方式几乎相同。
Outlook 2013 中的一项新功能是日历顶部的天气显示。如果您觉得它分散注意力或不必要,您也可以禁用此选项。
其他来源
- 如何在 Outlook 2013 中启用附件提醒
- 如何在 Outlook 2013 中将电子邮件作为附件转发
- 如何在 Outlook 2013 中附加文件
- 如何在 Outlook 2013 中将整个文件夹作为附件发送
- 如何从 Outlook 2013 发送 HTML 电子邮件
- 如何在 Outlook 2013 中创建电子名片