Word 2010 可以另存为 PDF 吗?

PDF 文件格式因其在不同计算机、不同程序中显示方式的通用性而广受欢迎。 PDF 文件也可以在许多 Web 浏览器中直接打开,这使得它们对于发布到网站的文件非常方便。

但是,如果您一直在 Microsoft Word 2010 中编辑和创建文件,那么您可能已经注意到您的文件是 .doc 或 .docx 文件。虽然这些文件也可以在许多不同的程序中打开,但您可能特别需要 PDF 文件格式的文件,这会让您想知道 Microsoft Word 2010 是否可以另存为 PDF。幸运的是,它确实具有该功能,您可以通过下面的教程了解如何在 Word 2010 中创建 PDF 文件。

在 Word 2010 中另存为 PDF

默认情况下,此选项包含在 Microsoft Word 2010 中。当您选择将现有文档另存为 PDF 时,它将是您最初在 Word 2010 中编辑的 .doc 或 .docx 文件的补充。这意味着您将拥有此文档的两个副本,在两个不同的文件中格式。如果您对 .doc 或 .docx 文件进行更改,则这些更新将不适用于 PDF。您将需要再次重新另存为 PDF。

步骤 1:在 Microsoft Word 2010 中打开您的文档。

第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。

第三步:点击 另存为 窗口左侧栏中的选项。

第 3 步:在文件中输入文件名 文件名 字段,然后单击右侧的下拉菜单 另存为类型 并选择 PDF 选项。

第 4 步:选择 标准 选项如果您更关心文档的打印质量而不是文件大小,或者选择 最小尺寸 选项,如果您希望文件尽可能小。此外,您可以选中左侧的框 发布后打开文件 如果您想查看 PDF。

第 5 步(可选):单击 选项 如果您希望更改有关文件的其他选项,例如仅打印特定范围的页面或使用密码加密文件,请单击按钮。点击 完成后按钮。

第六步:点击 保存 窗口右下角的按钮以创建 PDF 文件。

如果您需要将 Powerpoint 文件保存为 PDF,您可以遵循类似的过程。当您需要将内容上传到网站或通过电子邮件共享时,这是一个很好的选择,并且您不确定收件人的计算机上是否安装了正确的程序。