PDF 文件格式因其在不同计算机、不同程序中显示方式的通用性而广受欢迎。 PDF 文件也可以在许多 Web 浏览器中直接打开，这使得它们对于发布到网站的文件非常方便。
但是，如果您一直在 Microsoft Word 2010 中编辑和创建文件，那么您可能已经注意到您的文件是 .doc 或 .docx 文件。虽然这些文件也可以在许多不同的程序中打开，但您可能特别需要 PDF 文件格式的文件，这会让您想知道 Microsoft Word 2010 是否可以另存为 PDF。幸运的是，它确实具有该功能，您可以通过下面的教程了解如何在 Word 2010 中创建 PDF 文件。
在 Word 2010 中另存为 PDF
默认情况下，此选项包含在 Microsoft Word 2010 中。当您选择将现有文档另存为 PDF 时，它将是您最初在 Word 2010 中编辑的 .doc 或 .docx 文件的补充。这意味着您将拥有此文档的两个副本，在两个不同的文件中格式。如果您对 .doc 或 .docx 文件进行更改，则这些更新将不适用于 PDF。您将需要再次重新另存为 PDF。
步骤 1：在 Microsoft Word 2010 中打开您的文档。
第二步：点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步：点击 另存为 窗口左侧栏中的选项。
第 3 步：在文件中输入文件名 文件名 字段，然后单击右侧的下拉菜单 另存为类型 并选择 PDF 选项。
第 4 步：选择 标准 选项如果您更关心文档的打印质量而不是文件大小，或者选择 最小尺寸 选项，如果您希望文件尽可能小。此外，您可以选中左侧的框 发布后打开文件 如果您想查看 PDF。
第 5 步（可选）：单击 选项 如果您希望更改有关文件的其他选项，例如仅打印特定范围的页面或使用密码加密文件，请单击按钮。点击 行 完成后按钮。
第六步：点击 保存 窗口右下角的按钮以创建 PDF 文件。
如果您需要将 Powerpoint 文件保存为 PDF，您可以遵循类似的过程。当您需要将内容上传到网站或通过电子邮件共享时，这是一个很好的选择，并且您不确定收件人的计算机上是否安装了正确的程序。