当您需要创建文档并且 Microsoft Word 中的工具和布局不适合您的需要时，Microsoft Publisher 会很有帮助。在 Publisher 2013 中创建的文件带有 .pub 文件类型，并且可以由有权访问 Publisher 应用程序的其他用户打开。但并非所有人都使用 Publisher，因此您可能会发现人们无法打开您创建的文档。
幸运的是，您可以直接在 Publisher 2013 中将 .pub 文件转换为 PDF。我们下面的指南将向您展示创建 PDF 文件所需的步骤，以便更广泛的潜在读者访问。
如何在 Publisher 2013 中将 Publisher 文档另存为 PDF
本文中的步骤将向您展示如何将在 Microsoft Publisher 中打开的文件（通常为 .pub 文件类型）转换为 PDF。这将产生两个文件；原始 .pub 文件，以及同一文档的 .pdf 副本。完成转换后，这将是两个单独的文件。如果您在 Publisher 中对原始 .pub 文件进行了更改，则需要再次将其转换为 .pdf 文档。
- 在 Publisher 2013 中打开 .pub 文件。
- 点击 文件 窗口左上角的选项卡。
- 点击 另存为 在窗口左侧的列中。
- 选择要保存 PDF 的位置。
- 点击右侧的下拉菜单 另存为类型，然后单击 PDF 选项。
- 点击 选项 如果要指定有关 PDF 输出的任何设置，请单击窗口底部的按钮。
- 根据您的文档首选项调整此菜单上的任何选项，然后单击 行 按钮。
- 点击 保存 按钮以创建文件的 PDF 副本。
您是否希望其他使用 Publisher 的人看不到您最近处理过的文件？您可以在 Publisher 2013 中调整最近文档的数量，以减少、增加或完全删除程序中显示的最近文档。