Microsoft Word 2013 有一些表格工具,可以让您轻松创建表格,然后从头开始填充表格。但是,如果您首先拥有一组数据,然后又决定希望它采用表格格式,该怎么办?幸运的是,Word 2013 也有一个工具可以帮助解决这种情况,它被称为“将文本转换为表格”工具。
我们下面的教程将向您展示如何选择文档中的文本,然后将该文本转换为表格。
从 Word 2013 文档中的现有文本创建表格
此工具非常有用,但它确实需要在您尝试放入表格格式的数据中保持一些一致性。例如,需要有一个公共字符(分隔符)来分隔将进入不同列的数据。这可以是一个空格、一个逗号,甚至一个破折号。但是,如果在将数据转换为表格时没有可供 Word 使用的可识别模式,那么您可能会遇到一些困难。
步骤 1:打开包含要转换为表格的数据的文档。
第 2 步:使用鼠标选择您希望包含在表格中的所有数据。
第三步:点击 插入 窗口顶部的选项卡。
第四步:点击 桌子 靠近功能区左侧的按钮,然后单击 将文本转换为表格 选项。
第五步:在弹出的窗口中指定表格的详细信息,然后点击 行 按钮。如果它能够识别出您要执行的操作,则 Word 可能已经用正确的信息填充了这些字段。
结果应该是一个类似于下面的表格。
然后可以通过多种不同的方式自定义 Word 2013 表格 – 这篇文章 – //www.solveyourtech.com/change-color-table-word-2013/ – 将向您展示如何更改表格的颜色已经创造出来了。