当您从其他来源导入数据时,或者您正在使用不断更新新记录的大型电子表格时,您经常会发现自己的工作表中充满了重复数据。在许多情况下,这些重复是不必要的,甚至会损害您尝试生成的结果。幸运的是你可以学习 如何在 Excel 2010 中删除重复项 从电子表格中消除这些无关的数据。任何曾经尝试在 Excel 中手动删除重复记录的人都知道这是一件多么麻烦的事情,而且很容易出现很多人为错误。 Excel 中允许您删除重复项的实用程序快速、高效且简单。
在 Excel 2010 中删除重复项
如果不使用 Excel 2010 中的自动重复删除工具,您可能会考虑使用“查找和替换”工具手动对数据进行排序。虽然速度较慢,但这是删除重复数据的有效方法,前提是您知道存在哪些重复数据。一个庞大的电子表格可能包含相同数据的许多重复项,甚至可能包含您甚至都不知道的重复项。继续阅读以了解如何使用 Excel 的专用工具从文件中删除重复项。
第 1 步:在 Excel 2010 中打开电子表格。
第二步:点击 数据 窗口顶部的选项卡。
第三步:点击 删除重复项 按钮在 数据工具 窗口顶部的功能区部分。
步骤 4:单击要检查重复项的每列左侧的框。例如,如果重复数据需要存在于多个列中,则检查每一列。但是,如果您只需要删除仅显示在一列中的重复行,则只需选择该列。例如,在下图中,我可以选择“A 列”来删除名称“John”的每个实例,但实际上我将删除仅包含部分重复项的行。
第五步:点击 行 按钮从您选择的列中删除重复项。