如何通过电子邮件邀请某人查看 Google Docs 文件

您的 Gmail 帐户和 Google Docs 文件之间存在的交互使您可以非常轻松地与其他人共享文件。无论您是喜欢通过创建链接来执行此操作,还是直接通过电子邮件向某人发送文件邀请,选择权取决于您。

我们下面的教程将向您展示如何通过向某人​​发送包含邀请的电子邮件来邀请他们查看您的 Google 文档。您可以自己输入电子邮件地址或姓名,甚至可以在电子邮件中附上有关文件的注释。

如何通过 Google Drive 通过电子邮件发送 Google Docs 文件的链接

本文中的步骤是在 Windows 7 中的 Google Chrome 中执行的,但也适用于 Windows 7 或 10 中的其他 Web 浏览器。请注意,如果您以这种方式向某人发送指向您的 Docs 文件的链接,您将能够撤销他们的以后再访问,如果你愿意的话。

第 1 步:如果您尚未登录,请打开您的 Google 云端硬盘并登录您的帐户。

第 2 步:选择您要邀请某人访问的文档文件。

第三步:点击 分享“XXXX” 按钮,其中“XXXX”替换为 Docs 文件的名称。

第 4 步:将所需收件人的电子邮件地址输入到 输入姓名或电子邮件地址 字段,如果需要添加注释,然后单击 完毕 按钮。

收件人随后将收到一封电子邮件,其中包含指向该文件的链接,他们可以单击该链接在 Google 文档中打开该文件。

如果您更愿意简单地生成一个链接,您可以提供给人们以便他们查看您的文件,那么本文可以向您展示如何执行此操作。但是请注意,当您使用该方法创建链接时,知道该链接的任何人都可以查看该文件。