您的 Gmail 帐户和 Google Docs 文件之间存在的交互使您可以非常轻松地与其他人共享文件。无论您是喜欢通过创建链接来执行此操作,还是直接通过电子邮件向某人发送文件邀请,选择权取决于您。
我们下面的教程将向您展示如何通过向某人发送包含邀请的电子邮件来邀请他们查看您的 Google 文档。您可以自己输入电子邮件地址或姓名,甚至可以在电子邮件中附上有关文件的注释。
如何通过 Google Drive 通过电子邮件发送 Google Docs 文件的链接
本文中的步骤是在 Windows 7 中的 Google Chrome 中执行的,但也适用于 Windows 7 或 10 中的其他 Web 浏览器。请注意,如果您以这种方式向某人发送指向您的 Docs 文件的链接,您将能够撤销他们的以后再访问,如果你愿意的话。
第 1 步:如果您尚未登录,请打开您的 Google 云端硬盘并登录您的帐户。
第 2 步:选择您要邀请某人访问的文档文件。
第三步:点击 分享“XXXX” 按钮,其中“XXXX”替换为 Docs 文件的名称。
第 4 步:将所需收件人的电子邮件地址输入到 输入姓名或电子邮件地址 字段,如果需要添加注释,然后单击 完毕 按钮。
收件人随后将收到一封电子邮件,其中包含指向该文件的链接,他们可以单击该链接在 Google 文档中打开该文件。
如果您更愿意简单地生成一个链接,您可以提供给人们以便他们查看您的文件,那么本文可以向您展示如何执行此操作。但是请注意,当您使用该方法创建链接时,知道该链接的任何人都可以查看该文件。