Google 表格的最佳功能之一是能够轻松地与某人共享文件,或添加协作者以便大家一起处理文件。可以通过一个特殊菜单访问这些共享功能,该菜单可让您创建指向 Google 云端硬盘中文件的可共享链接。
关于如何共享此文件,您有一些选择,但最快和最简单的方法是创建可共享的链接。这允许任何拥有链接的人查看文件。如果您也希望允许他们编辑文件,那么您可以更改文件权限以允许其发生。我们下面的教程将向您展示如何在 Google 表格中创建可共享的链接,以及如何访问文件的一些更高级的共享功能。
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如何为 Google 表格文件创建链接以与某人共享
本指南在 Google Chrome 中执行,但也适用于其他桌面/笔记本电脑网络浏览器,如 Firefox 或 Microsoft Edge。本文中的步骤假设您的 Google 云端硬盘中有一个 Google 表格文件,并且您希望能够将该文件的链接发送给某人。您向其发送链接的人将能够查看该文件的内容。
如果您需要跨多个单元格显示一条数据,请考虑合并这些单元格。
第 1 步:通过 //drive.google.com/drive/my-drive 登录您的 Google 云端硬盘。
第 2 步:选择要为其创建可共享链接的 Google 表格文件。
第三步:点击 获取可分享的链接 窗口右上角的按钮。
第 4 步:单击链接以选择它,然后按 Ctrl + C 在你的键盘上复制它。请注意,您也可以选择单击 共享设置 按钮以获取其他选项。
如果您单击 共享设置 按钮,您将看到下面的窗口。从这里您可以选择将链接通过电子邮件发送给某人,更改访问链接的人的权限,以及单击 先进的 选项来更改一些附加设置。
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