当您处理大型电子表格和大量数据时,总是有可能不经意间更改错误的数据,或者复制粘贴错误的信息。当您与一组人协作处理单个文件时,这个问题可能会变得更糟。
Google Sheets 使大型团队可以轻松地在集中位置处理数据,因此您很可能会发现很难(甚至不可能)修复的错误数据。幸运的是,Google 表格有一个很棒的功能,可以存储您的修订历史记录,这意味着您可以在发生错误之前返回到文件的旧版本。我们下面的指南将帮助您找到该修订历史记录,以便您可以恢复文件的旧版本。
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如何查找 Google Sheets 修订历史并恢复旧版本
本文中的步骤是使用 Google 表格的 Chrome 浏览器版本执行的。此应用程序使您能够将电子表格历史记录的某个版本恢复到该文件在特定时间和日期的快照。完成这些步骤后,文件的当前版本将替换为您选择恢复的版本。
第 1 步:打开您的网络浏览器并通过 //drive.google.com/drive/my-drive 访问您的 Google Drive。如果您尚未登录 Google 帐户,则需要输入这些凭据才能继续。
步骤 2:双击要恢复其版本历史记录的文件。
第三步:点击 文件 在窗口顶部,然后单击 查看修订历史 选项。
第 4 步:选择您要从中恢复的文件版本 修订记录 窗口右侧的列。
第五步:点击 恢复此修订 窗口顶部的按钮。
第六步:点击 恢复 按钮以确认您希望恢复修订。
请注意,旧版本仍然可用,因此如果您发现选择了错误的文件版本,您可以随时返回到以前的版本。
如何在 Google 表格中查看单元格修订历史
最近,Google Sheets 也提供了查看单个单元格的单元格历史更改的功能。但是请注意,您无法从单元格历史记录中恢复以前的版本。
- 找到您要查看其历史记录的单元格。
- 右键单击单元格,然后选择 显示编辑历史.
- 单击箭头以查看该单元格的各种编辑。
如何在 Google 表格中复制文件的早期版本
此选项使您能够从修订历史记录中创建文件的单独副本。然后,您可以选择与其他人共享该文件的副本。
- 点击 文件 标签。
- 选择 版本历史 选项。
- 点击 查看版本历史.
- 单击要复制的版本右侧的三个点。
- 选择 复印一份 选项。
- 给它起个名字,选择是否与相同的人分享,然后点击 行.
在 Android 或 iOS 上的 Google 表格中恢复旧版本的文件
请注意,此功能目前在 Google 表格的移动应用版本上不可用。任何希望在 Google 表格中恢复旧版本文件的人都需要通过 Chrome、Firefox 或 Edge 等网络浏览器导航到 //drive.google.com 并从那里打开表格文件。
您是否正在 Google 表格中处理需要 CSV 文件格式的电子表格?了解如何从 Google 表格另存为 .csv,以使用该文件类型格式化您的信息。