像 Google Sheets 这样的电子表格应用程序有一定数量的数据,默认情况下它们会打印在一页上。因此,当您希望整个电子表格适合一页时,您可能会遇到问题,但您有少数行或列被推送到第二页。
打印电子表格可能令人沮丧。您花费了大量时间编辑数据并将所需的信息放入正确的单元格中,结果只是单击了打印按钮,结果一团糟。虽然 Google 表格在打印电子表格方面做了很多正确的事情,但您可能仍会发现需要进行调整以创建所需的成品。
您可能希望做的一件事是将整个电子表格放在一页上。以这种方式简化数据可以使您的受众更容易吸收数据。
我们下面的教程将向您展示如何在 Google 表格中找到打印设置,让您在打印时自动将所有数据放在一张纸上。
如何在一页上打印 Google 表格
- 打开您的电子表格。
- 点击 文件.
- 选择 打印.
- 选择 规模 落下。
- 点击 适合页面.
我们的文章在下面继续提供这些步骤的附加信息和图片。
如何在 Google 表格中的一页上容纳整个电子表格(带图片的指南)
本文中的步骤是在桌面版 Google Chrome 中执行的,但也适用于 Firefox 和其他桌面 Web 浏览器。本指南将特别关注在 Google 表格中打印时使整个电子表格适合一页。但是,您也可以选择使页面适合工作表的宽度,或者如果它使您的数据太小,则适合工作表的高度。
第 1 步:登录 Google 云端硬盘并打开要在一页上打印的表格文件。
第二步:点击 打印 电子表格上方工具栏中的按钮。
或者,您可以单击 文件 选项卡,然后单击 打印.
第三步:点击下拉菜单 规模 在窗口的右侧。
第 4 步:选择 适合页面 选项。
如果您只想在一页上容纳所有列,请选择 适合宽度 选项。如果要将所有行都放在一页上,请选择 适合身高 选项。
第 5 步:选择 下一个 按钮,然后完成打印作业。
在“打印”菜单上进行其他调整有助于改进电子表格的打印方式,尤其是当它是大型电子表格时。
例如,您可能需要考虑更改方向或调整边距。您也可以单击此处了解有关在 Google 文档中更改页面方向的信息。
虽然 Google Sheets 允许您在一页上打印几乎所有电子表格,但对于非常大的电子表格来说并不总是实用。如果您的电子表格就是这种情况,您可能需要考虑隐藏不需要的列或行。
您的 Google 表格打印输出是否经常混淆,从而难以分辨哪张是哪张?了解如何将文档标题包含在打印页面的顶部,并使您在纸上查看电子表格时更容易识别。
也可以看看
- 如何合并 Google 表格中的单元格
- 如何在 Google 表格中换行
- 如何在 Google 表格中按字母顺序排列
- 如何在 Google 表格中减去
- 如何在 Google 表格中更改行高