如何在 Google 表格中的一页上打印

像 Google Sheets 这样的电子表格应用程序有一定数量的数据,默认情况下它们会打印在一页上。因此,当您希望整个电子表格适合一页时,您可能会遇到问题,但您有少数行或列被推送到第二页。

打印电子表格可能令人沮丧。您花费了大量时间编辑数据并将所需的信息放入正确的单元格中,结果只是单击了打印按钮,结果一团糟。虽然 Google 表格在打印电子表格方面做了很多正确的事情,但您可能仍会发现需要进行调整以创建所需的成品。

您可能希望做的一件事是将整个电子表格放在一页上。以这种方式简化数据可以使您的受众更容易吸收数据。

我们下面的教程将向您展示如何在 Google 表格中找到打印设置,让您在打印时自动将所有数据放在一张纸上。

如何在一页上打印 Google 表格

  1. 打开您的电子表格。
  2. 点击 文件.
  3. 选择 打印.
  4. 选择 规模 落下。
  5. 点击 适合页面.

我们的文章在下面继续提供这些步骤的附加信息和图片。

如何在 Google 表格中的一页上容纳整个电子表格(带图片的指南)

本文中的步骤是在桌面版 Google Chrome 中执行的,但也适用于 Firefox 和其他桌面 Web 浏览器。本指南将特别关注在 Google 表格中打印时使整个电子表格适合一页。但是,您也可以选择使页面适合工作表的宽度,或者如果它使您的数据太小,则适合工作表的高度。

第 1 步:登录 Google 云端硬盘并打开要在一页上打印的表格文件。

第二步:点击 打印 电子表格上方工具栏中的按钮。

或者,您可以单击 文件 选项卡,然后单击 打印.

第三步:点击下拉菜单 规模 在窗口的右侧。

第 4 步:选择 适合页面 选项。

如果您只想在一页上容纳所有列,请选择 适合宽度 选项。如果要将所有行都放在一页上,请选择 适合身高 选项。

第 5 步:选择 下一个 按钮,然后完成打印作业。

在“打印”菜单上进行其他调整有助于改进电子表格的打印方式,尤其是当它是大型电子表格时。

例如,您可能需要考虑更改方向或调整边距。您也可以单击此处了解有关在 Google 文档中更改页面方向的信息。

虽然 Google Sheets 允许您在一页上打印几乎所有电子表格,但对于非常大的电子表格来说并不总是实用。如果您的电子表格就是这种情况,您可能需要考虑隐藏不需要的列或行。

您的 Google 表格打印输出是否经常混淆,从而难以分辨哪张是哪张?了解如何将文档标题包含在打印页面的顶部,并使您在纸上查看电子表格时更容易识别。

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