大多数流行的电子邮件提供商和电子邮件应用程序都为您提供了一种在邮件末尾包含电子邮件签名的方法。如果您从未在 Outlook 2010 或您使用过的任何其他电子邮件应用程序中设置电子邮件签名，那么您就错过了一种确保电子邮件联系人可以通过多种方式联系您的简单方法。
学习如何制作 Outlook 2010 签名是让自己显得更专业的好方法，同时还能简化您的电子邮件习惯。如果您使用 Microsoft Outlook 2010 为您的企业发送电子邮件，那么接收这些电子邮件的人能够尽可能轻松地与您联系通常很重要。虽然他们显然可以只回复您的电子邮件，但他们可能希望与您进行电话交谈、向您发送物理邮件或发送传真。
您可以通过在 Outlook 2010 中创建电子邮件签名来加快此过程，而不是浪费时间发送电子邮件以加快流程。您的 Outlook 2010 签名将添加到您发送的每封邮件的末尾，这样您就无需为每条消息手动输入此信息。
您的 Outlook 签名不仅需要是您的联系信息列表。您还可以包含电子邮件收件人可能想知道的披露信息、免责声明、图像或重要信息。
目录 hide 1 如何在 Outlook 2010 中制作签名 2 如何制作 Outlook 2010 签名（带图片的指南） 3 有关如何在 Outlook 2010 中设置签名的更多信息 4 结论 – 在 Outlook 中设置电子邮件签名 5 其他来源如何在 Outlook 2010 中签名
- 创建新的电子邮件。
- 点击 签名 按钮，然后选择 签名 选项。
- 点击 新的 下按钮 选择要编辑的签名.
- 输入 Outlook 2010 签名的名称，然后单击 行.
- 在窗口底部的字段中输入您的签名信息，然后单击 行 完成后按钮。
我们的文章在下面继续提供有关在 Outlook 2010 中设置签名的其他信息，包括这些步骤的图片。
如何制作 Outlook 2010 签名（带图片的指南）
这是 Outlook 2010 的新手或一般企业电子邮件的新手几乎普遍会问到的问题。在电子邮件的末尾连续输入相同的信息很乏味，容易出错，而且由于 Outlook 中存在签名功能，毫无意义。因此，您可以按照以下步骤了解如何在 Microsoft Outlook 2010 中创建签名。
如果您经常向同一组人发送电子邮件，并且正在寻找避免每次手动添加每个人的方法，本指南可以向您展示如何在 Outlook 中创建通讯组列表。
步骤 1：首先打开 Outlook 2010。
第二步：点击 新邮件 窗口左上角的按钮打开一个 信息 窗户。
您只需要此屏幕上的选项。如果您不想，您实际上不会发送消息。
第三步：点击 签名 图标在 包括 窗口顶部的功能区部分，然后单击 签名 选项。
第四步：点击 新的 下的按钮 选择要编辑的签名 部分，在弹出窗口中键入签名的名称，然后单击 行 按钮。
您刚刚创建的签名将被选中，因此您可以开始自定义其外观。在下图中，我配置了一个假签名。
第 5 步：应用所有设置后，单击 行 按钮以保存更改。
然后，您可以关闭之前打开的空白电子邮件。
下次您发送电子邮件时，您将收到一封类似于下面的电子邮件，并在窗口中预先填写您的签名。
有关如何在 Outlook 2010 中设置签名的详细信息
你可以在里面点击 编辑签名 的部分 签名和文具 窗口并键入电子邮件签名的正文。请注意文本字段上方的图标，因为它们包括用于更改字体、字体大小、文本对齐方式和颜色的选项。还有 名片, 图片， 和 超链接 选项，如果您想在您的签名中包含这些项目之一。例如，我可以在我的签名底部包含一个指向 www.solveyourtech.com 的链接。
在此窗口的右上角是右侧的下拉菜单 新消息 和 回复/转发.它们在菜单的“选择默认签名”部分中作为选项列出。
如果您想在这些类型的消息中包含您的签名，请单击下拉菜单，然后选择您创建的签名。请注意，我已选择在两种类型的消息中都包含我的签名，但您应该考虑是否有必要在回复和转发时包含您的签名。对于长签名或带有图像的签名尤其如此，因为它们会显着增加电子邮件的大小。但是，选择权取决于您，您可以随时更改要包含在发送的电子邮件中的签名的内容或格式。
您可以在 Outlook 中拥有多个签名，因此如果您不确定要在新邮件中包含哪个签名，或者您键入的回复或转发，请随意创建多个电子邮件签名。您以后可以随时单击签名按钮再次打开此菜单并选择您认为最适合某种情况的签名。这也使您能够尝试不同的电子邮件签名，看看是否有一个看起来更好或从您的联系人那里得到更好的回复。
许多电子邮件提供商和应用程序会自动删除嵌入的图像（例如您可能会添加到签名中的图像）。在某些情况下，该图像可以作为附件包含在内。
如果您想让人们能够点击您的网站或您希望包含在您发送的电子邮件中的任何其他在线页面，您还可以添加指向 Outlook 2010 签名的链接。
结论 – 在 Outlook 中设置电子邮件签名
如果您发现您经常在大多数电子邮件的末尾手动输入签名，那么选择在 Outlook 中创建签名可以为您节省不少麻烦，并减少潜在的令人尴尬的拼写错误。
在应用程序中创建签名或添加签名（如果您已有签名）的功能可以帮助您看起来更专业，并且可以让您的联系人轻松找到您的联系信息，并在他们可以在搜索中使用的消息。
如果您一直在考虑创建新签名，或者如果您需要根据您发送的电子邮件类型选择默认签名选项，那么 Outlook 2010 为您提供了实现该目标的工具。
其他来源
- 如何在 Outlook 2013 中签名
- 如何在 Outlook 签名中添加超链接 – Outlook 2010
- 如何在 Outlook 2013 中删除签名
- 更改您的姓名在 Outlook 2010 中的显示方式
- 如何停止在 Outlook 2013 中的回复中包含签名
- 如何在 Outlook 2016 中创建签名