许多更流行的文档创建应用程序都包含供您与他人合作的方式。这些方法通常提供一个界面，协作者可以在其中评论文档的一部分，以便其他人可以看到该评论并决定是否应该进行更改。您可以使用应用程序的“审阅”选项卡上的工具在 Word 2010 中插入注释。
当个人需要识别其他人所做的更改时，协作处理文档可能会非常困难。 Word 2010 提供了一项名为 跟踪变化 这样可以更轻松地查看对文档所做的修改，但另一个有用的工具允许您向文档添加注释。这创建了一种更精确的方式来评论文档中的某些内容而不影响内容。
我们下面的指南将向您展示如何在文档中的所需位置插入注释，以便正在阅读文档的其他人能够轻松识别它。
目录 隐藏 1 如何在 Word 2010 中添加注释 2 在 Microsoft Word 中插入注释（带图片的指南） 3 有关如何在 Word 2010 中插入注释的更多信息 4 关于在 Word 2010 中添加注释的结论 5 其他来源如何在 Word 2010 中添加评论
- 在 Microsoft Word 2010 中打开您的文档。
- 选择要添加评论的文本，或单击要添加评论的文档位置。
- 点击 审查 窗口顶部的选项卡。
- 点击 新评论 按钮。
- 在字段中输入您的评论。完成后，只需在主文档正文中单击返回即可。如果您想修改它，您可以稍后再次单击该评论。
我们的文章在下面继续提供有关在 Word 2010 中添加评论的其他信息，包括这些步骤的图片。
在 Microsoft Word 中插入评论（带图片的指南）
本文中的步骤将向您展示如何向在 Microsoft Word 中打开的文档中的某个位置添加注释。下面显示的图像来自 Word for Office 365，但也适用于其他版本的 Word。我们将为选定的短语添加评论，但您可以使用这些相同的步骤为特定单词添加评论，甚至仅添加到文档中的某个位置。完成评论后，您甚至可以选择仅打印文档中的评论。
步骤 1：打开要在其中插入评论的文档。
第 2 步：突出显示您要评论的文本。
第 3 步：选择 审查 窗口顶部的选项卡。
第四步：点击 新评论 按钮。
第 5 步：键入您的评论，然后在完成评论后单击文档内的某处。
与您的评论一起显示的名称是否不正确？了解如何在 Word 2010 中更改作者的批注名称，以便其他阅读文档的人可以更轻松地识别您。
如果您需要与某人共享您的文档，但不想显示批注，那么您可以隐藏修订。那篇文章将向您展示如何隐藏来自启用 跟踪变化 选项，您可以选择显示包含已完成更改或原始文本的文档。
有关如何在 Word 2010 中插入注释的详细信息
除了能够创建新评论之外，您还可以删除不再相关的评论，或者如果需要进行重大更改，您甚至可以删除文档中的所有评论。
如果您转到“审阅”选项卡，请通过选择功能区的“评论”组中的相应按钮，单击要用于修改评论的任何选项。在那里找到的选项之一是“显示评论”，您可以单击它来打开或关闭评论的显示。
许多其他 Microsoft Office 应用程序和版本也提供了添加或删除注释的方法，它们通常位于同一位置。
虽然单击“删除评论”按钮似乎是删除要删除的评论的最快方法，但使用“审阅”窗格中评论下的“解决”按钮可能更有用。这样，注释将保留为文档的一部分，以防您稍后在编辑过程中需要引用它。
文档中的所有注释都显示在窗口右侧的“审阅”窗格中。
在 Word 2010 中添加批注的结论
如果您在经常需要与其他人一起完成文档的组织或学校工作，那么在 Word 文档中使用批注是一个很好的决定。它不仅会减少混乱，而且还会确保当人们想对文档中的某些内容发表评论时，他们的想法不会被忽视或在混乱中丢失。
其他来源
- 如何关闭 Word 2010 中的修订
- 如何在 Word 2010 中插入注释
- 如何在 Word 2010 中显示文档面板
- 如何在 Word 2010 中画圆
- 如何在 Word 2010 中默认保存为 doc 而不是 docx
- 如何在 Word 2010 中将图片添加到页眉