Excel 2013 提供了许多实用程序,可让您组织、存储数据并与数据交互。也许最有用和最常用的功能之一是对数据进行排序的能力。无论您是对数字还是单词进行排序,Excel 都为您提供了几个不同的选项。
我们下面的教程将向您展示如何按字母顺序排列电子表格中的数据选择。您可以选择按字母顺序或逆字母顺序对数据进行排序。
在 Excel 2013 中按字母顺序排列列
本文中的步骤将向您展示如何在 Excel 2013 中按字母顺序排列列。如果您的电子表格包含多列,则会提示您“扩展您的选择”。这意味着周围列中的数据也将相对于对目标列执行的排序移动。我们将在下面进一步扩展。
第 1 步:在 Excel 2013 中打开您的工作表。
第 2 步:选择要排序的数据。
第三步:点击 数据 窗口顶部的选项卡。
第四步:点击 从 A 到 Z 排序 按钮,如果您想按字母顺序排序,或单击 从 Z 到 A 排序 如果您想按逆字母顺序排序。
第 5 步:如果您有多个相邻的列,那么系统将提示您一个弹出窗口,要求您在其中进行选择 展开选择 或者 继续当前选择.如果你选择 展开选择,然后 Excel 也会对其他相邻列中的项目进行排序。例如,在下图中,“Sunday”一词旁边有一个“1”。如果我展开选择,那么“星期几”列中的行将与我在“星期几”列中排序的值一起移动。如果我选择 继续当前选择 选项,则只会对“星期几”列中的数据进行排序。 “星期几”列中的值将保留在同一位置。完成选择后,单击 种类 按钮。
如果您将在工作中大量使用 Excel,那么您可能会经常使用此功能。您可以阅读这篇文章 – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ – 以了解在您找工作时有用的其他 Excel 技能。