如何在 Outlook 2010 中请求阅读回执

已读回执是许多电子邮件应用程序中的一个选项,您可以在其中查看收件人何时打开了您发送的电子邮件。使用这些步骤在 Outlook 2010 中请求阅读回执。

  1. 打开 Outlook 2010。
  2. 点击 新邮件 按钮。
  3. 输入收件人、主题和正文信息。
  4. 点击 选项 标签。
  5. 选中左侧的框 请求阅读回执.
  6. 点击 发送 按钮。

我们的文章在下面继续提供这些步骤的附加信息和图片。

随着越来越多的重要信息通过电子邮件以电子方式传输,发送该电子邮件的个人可能会发现自己处于怀疑是否已真正阅读该电子邮件的境地。

这可能会引导您尝试了解如何在 Outlook 2010 中请求已读回执。已读回执可以提供一种方法来确定邮件是否已打开,这可以帮助您确认该邮件没有以垃圾邮件告终文件夹,或者收件人没有打开就没有删除它。

但是,在开始在通过 Microsoft Outlook 2010 电子邮件应用程序发送的每封电子邮件中包含已读回执之前,您需要考虑一些事项。首先,没有人喜欢阅读回执。对它们的普遍感觉是,您是否选择阅读或丢弃消息与任何人无关。对已读回执的请求似乎是对您收件箱的入侵,感觉像是侵犯了隐私。在使用阅读回执之前,您需要考虑的第二件事是许多电子邮件客户端不支持它们,而那些支持它们的客户端会给收件人选择是否发送阅读回执的选项。

因此,如果您决定发送已读回执,尽管他们可能很讨厌,并且即使此人确实阅读了消息您也不太可能收到确认,那么您可以使用以下教程将已读回执附加到消息中展望 2010。

如何在 Microsoft Outlook 2010 中请求阅读回执

以下步骤将向您从 Outlook 2010 发送的单个电子邮件附加阅读回执。本文的这一部分重点介绍如何在 Outlook 2010 中逐条发送阅读回执。如果您希望在默认情况下为每封电子邮件自动发送阅读回执,那么您可以继续下一部分。

步骤 1 – 启动 Microsoft Outlook 2010。

步骤 2 – 单击 新邮件 Outlook 窗口左上角的按钮。

第 3 步 – 在 字段,然后完成 主题身体 包含与您的消息相关的信息的部分。

第 4 步 – 单击 选项 选项卡,然后单击左侧的复选框 请求阅读回执 在里面 追踪 窗口顶部的功能区部分。

步骤 5 – 单击 发送 按钮发送信息。

将 Outlook 2010 配置为随每封邮件发送已读回执

此部分将更改 Outlook 2010 中的默认设置,以便每封电子邮件都包含已读回执。如果您选择启用以下设置,则无需执行上一节中的操作。

步骤 1 – 单击 文件 Outlook 窗口左上角的选项卡。

第 2 步 – 单击 选项 从窗口左侧的列中。

第 3 步 – 单击 邮件 从弹出窗口的左侧。

第 4 步 – 滚动到 追踪 部分,然后选中左侧的框 始终发送已读回执.请注意,您可以修改此部分中的其他选项以进一步增强对邮件的跟踪,例如在目标电子邮件服务器成功接受邮件时请求送达回执。

如果您打算开始在 Microsoft Outlook 2010 中使用已读回执,那么您需要了解其他人将如何查看它们。一旦您可以从他们的角度看待情况,您就可以理解为什么有人可能不喜欢使用此工具的做法。但是,如果您对此没有意见,或者您处于一种特殊情况且这不是问题,那么请了解许多电子邮件服务器和电子邮件提供商不支持阅读回执。例如,流行的电子邮件提供商(如 Gmail、Yahoo 和 Outlook.com)将忽略已读回执请求。因此,仅仅因为您没有收到收据并不意味着该人主动选择不发送收据,也不意味着他们没有阅读该消息。

如果您因为批量发送电子邮件(例如出于营销目的)而尝试使用已读回执,那么您可能需要考虑使用 MailChimp 之类的服务。

这些批量邮寄服务使用跟踪像素来确定何时打开电子邮件,并提供额外的分析并可以管理您的列表。根据您的需要,这可能是一个更好的解决方案,它允许您知道电子邮件何时被打开,而无需阅读回执。

您希望 Outlook 2010 更频繁地检查新邮件吗?了解如何更改 Outlook 2010 中的发送和接收设置,并让 Outlook 根据需要随时检查新电子邮件。