当您第一次在 Microsoft Excel 2010 中创建一组数据时,可能会出现大量数据输入。虽然就其本质而言,这是一项乏味的活动,但如果您只是在每一行上键入略有不同的值,则可以做得更多。例如,“产品 1、产品 2、产品 3”等。
这不仅令人讨厌,而且还可能导致某些错误,这取决于您作为打字员的技能以及您反复输入的单词的复杂性。这就是了解如何在 Excel 2010 中自动对序列中的值进行编号非常有用的原因。
但是,Excel 2010 包含一项称为自动填充的功能,您可以利用该功能自动对行进行编号。通过简单地从您的序列中输入两个值,您可以调用自动填充来完成序列,无论您需要多少个值。
目录 hide 1 如何在 Excel 2010 中自动编号 2 如何在 Excel 2010 中自动编号行(带图片指南) 3 如何在 Excel 2010 中使用行功能进行自动编号 4 为什么我要在 Excel 中使用自动编号? 5 如何在 Excel 2010 中打开或关闭填充句柄 6 有关如何在 Excel 中自动编号的更多信息 7 其他来源如何在 Excel 2010 中进行自动编号
- 打开您的 Excel 文件。
- 在列的单元格中输入第一个值。
- 将第二个值放在它下面的单元格中。
- 单击并按住顶部的单元格,然后向下拖动以选择第二个单元格。
- 单击并按住所选单元格右下角的填充手柄。
- 向下拖动以选择要自动编号的单元格。
- 松开鼠标按钮。
我们的文章在下面继续提供有关在 Excel 中自动编号的其他信息,包括这些步骤的图片。
如何在 Excel 2010 中自动编号行(带图片的指南)
如果您输入遵循某种模式的顺序值,这是完美的解决方案。只需输入建立模式所需的值数量,然后激活自动填充以完成您需要的值数量。但是,自动填充无法读心。如果您突出显示的值集中没有可辨别的模式或序列,Excel 将无法自动完成您的值。
首先打开要自动编号的 Excel 文件。
步骤 1:将序列的第一个和第二个值输入到一列中。
如果您的序列需要两个以上的值来建立自身,请输入必要值的数量。
第 2 步:单击顶部值,然后拖动鼠标选择您刚刚输入的其余值。
第三步:点击单元格右下角的填充柄。
您的鼠标指针将切换到 + 正确定位鼠标后的符号。
步骤4:向下拖动选择框,直到预览框显示您要创建的序列的最后一个编号,然后松开鼠标按钮。
例如,我想填充此列中的单元格,直到序列显示值 产品 10.
您可以通过简单地单击最后几个值并重复此过程来扩展您的序列。如果 Excel 无法确定您的顺序,它只会开始在您选择后的单元格中重复您的选择。
如何在 Excel 2010 中使用行函数进行自动编号
您可以使用的另一个选项包括一个如下所示的公式:
=行(XX)
如果您用单元格编号替换该公式的“XX”部分,则 Excel 将在包含该公式的单元格中显示该数字。这是一种对行进行编号的简便方法,因为您可以将该公式复制并粘贴到其他单元格中,并且该数字将使用相对行号自动更新。
您还可以利用此功能将行公式合并到其他公式中,并将该数据用作更大或更复杂的编号系统的一部分。
虽然在某些情况下使用行函数作为在 Excel 中执行自动编号的方法可能是一种更好的选择,但如果您想用简单的序列号填充行,那么首先尝试填充句柄方法是值得的。
为什么要在 Excel 中使用自动编号?
您是否曾经在列中的单元格中手动输入大量数字?虽然不会犯很多错误的快速打字员可能能够通过在 Excel 中的列中键入行号来自行填充行号,但我们中的许多人可能会犯一些键入错误。
我发现将我的第一个值输入到列的第一个单元格(例如单元格 A1)中,然后在单元格 A2 中输入第二个数字要简单得多,也更准确。然后我只需用鼠标进行一些移动和选择,就可以让 Excel 自动填充我想要编号的其余单元格。只要我的前两个条目是正确的,那么单元格 A3 中的数字应该是正确的,以及我选择的所有其他内容。
如何在 Excel 2010 中打开或关闭填充句柄
我最喜欢在 Excel 中编号的方法是使用填充手柄,我们上面提到的它位于所选单元格的右下角。
但是,如果该填充手柄不存在,或者您想隐藏它,那么您就可以这样做。
- 打开 Excel。
- 点击 文件 标签。
- 选择 选项 按钮。
- 选择 先进的 标签。
- 选中旁边的框 启用填充手柄和单元格拖放 打开或关闭该选项。
请注意,此设置适用于 Excel 应用程序,而不仅仅是当前的电子表格。如果您需要对不同的电子表格再次使用填充句柄,则需要再次重新启用或禁用此选项。
有关如何在 Excel 中自动编号的更多信息
单击“文件”菜单左下角的“选项”按钮时打开的“Excel 选项”窗口包括许多其他自定义 Excel 体验的方法。例如,您可以更改用于保存电子表格的默认文件类型、您可以更改默认字体、您可以为如何执行计算设置不同的选项等等。
虽然本文主要关注 Excel 2010 中的自动编号行,但您也可以使用类似的方法对列进行编号。
这种使用填充句柄对 Excel 行或列进行编号的方法也适用于其他版本的 Microsoft Excel,例如 Excel 2007、Excel 2013 或 Excel for Office 365。
如果您正在寻找在 Excel 中填充系列的其他方法,那么您可能想尝试使用 Excel 表格。通过选择一系列单元格并通过“插入”选项卡将其转换为表格,您可以获得一些用于在 Excel 中对数字进行排序的附加选项。
如果单击并向下或向右拖动填充手柄,Excel 将增加其编号。如果向上或向左拖动,则 Excel 将减少其编号。
其他来源
- 在 Excel 2010 中用相同的值填充选定的单元格
- 如何在 Excel 2010 中自动对列进行编号
- 如何在 Excel 2010 中使所有行的高度相同
- 如何在 Excel 2010 中放大单元格
- 如何在 Excel 2010 中使行变大
- 如何让行在顶部重复 – Excel 2010