如何在 Excel 2010 中自动编号行

当您第一次在 Microsoft Excel 2010 中创建一组数据时,可能会出现大量数据输入。虽然就其本质而言,这是一项乏味的活动,但如果您只是在每一行上键入略有不同的值,则可以做得更多。例如,“产品 1、产品 2、产品 3”等。

这不仅令人讨厌,而且还可能导致某些错误,这取决于您作为打字员的技能以及您反复输入的单词的复杂性。这就是了解如何在 Excel 2010 中自动对序列中的值进行编号非常有用的原因。

但是,Excel 2010 包含一项称为自动填充的功能,您可以利用该功能自动对行进行编号。通过简单地从您的序列中输入两个值,您可以调用自动填充来完成序列,无论您需要多少个值。

目录 hide 1 如何在 Excel 2010 中自动编号 2 如何在 Excel 2010 中自动编号行(带图片指南) 3 如何在 Excel 2010 中使用行功能进行自动编号 4 为什么我要在 Excel 中使用自动编号? 5 如何在 Excel 2010 中打开或关闭填充句柄 6 有关如何在 Excel 中自动编号的更多信息 7 其他来源

如何在 Excel 2010 中进行自动编号

  1. 打开您的 Excel 文件。
  2. 在列的单元格中输入第一个值。
  3. 将第二个值放在它下面的单元格中。
  4. 单击并按住顶部的单元格,然后向下拖动以选择第二个单元格。
  5. 单击并按住所选单元格右下角的填充手柄。
  6. 向下拖动以选择要自动编号的单元格。
  7. 松开鼠标按钮。

我们的文章在下面继续提供有关在 Excel 中自动编号的其他信息,包括这些步骤的图片。

如何在 Excel 2010 中自动编号行(带图片的指南)

如果您输入遵循某种模式的顺序值,这是完美的解决方案。只需输入建立模式所需的值数量,然后激活自动填充以完成您需要的值数量。但是,自动填充无法读心。如果您突出显示的值集中没有可辨别的模式或序列,Excel 将无法自动完成您的值。

首先打开要自动编号的 Excel 文件。

步骤 1:将序列的第一个和第二个值输入到一列中。

如果您的序列需要两个以上的值来建立自身,请输入必要值的数量。

第 2 步:单击顶部值,然后拖动鼠标选择您刚刚输入的其余值。

第三步:点击单元格右下角的填充柄。

您的鼠标指针将切换到 + 正确定位鼠标后的符号。

步骤4:向下拖动选择框,直到预览框显示您要创建的序列的最后一个编号,然后松开鼠标按钮。

例如,我想填充此列中的单元格,直到序列显示值 产品 10.

您可以通过简单地单击最后几个值并重复此过程来扩展您的序列。如果 Excel 无法确定您的顺序,它只会开始在您选择后的单元格中重复您的选择。

如何在 Excel 2010 中使用行函数进行自动编号

您可以使用的另一个选项包括一个如下所示的公式:

=行(XX)

如果您用单元格编号替换该公式的“XX”部分,则 Excel 将在包含该公式的单元格中显示该数字。这是一种对行进行编号的简便方法,因为您可以将该公式复制并粘贴到其他单元格中,并且该数字将使用相对行号自动更新。

您还可以利用此功能将行公式合并到其他公式中,并将该数据用作更大或更复杂的编号系统的一部分。

虽然在某些情况下使用行函数作为在 Excel 中执行自动编号的方法可能是一种更好的选择,但如果您想用简单的序列号填充行,那么首先尝试填充句柄方法是值得的。

为什么要在 Excel 中使用自动编号?

您是否曾经在列中的单元格中手动输入大量数字?虽然不会犯很多错误的快速打字员可能能够通过在 Excel 中的列中键入行号来自行填充行号,但我们中的许多人可能会犯一些键入错误。

我发现将我的第一个值输入到列的第一个单元格(例如单元格 A1)中,然后在单元格 A2 中输入第二个数字要简单得多,也更准确。然后我只需用鼠标进行一些移动和选择,就可以让 Excel 自动填充我想要编号的其余单元格。只要我的前两个条目是正确的,那么单元格 A3 中的数字应该是正确的,以及我选择的所有其他内容。

如何在 Excel 2010 中打开或关闭填充句柄

我最喜欢在 Excel 中编号的方法是使用填充手柄,我们上面提到的它位于所选单元格的右下角。

但是,如果该填充手柄不存在,或者您想隐藏它,那么您就可以这样做。

  1. 打开 Excel。
  2. 点击 文件 标签。
  3. 选择 选项 按钮。
  4. 选择 先进的 标签。
  5. 选中旁边的框 启用填充手柄和单元格拖放 打开或关闭该选项。

请注意,此设置适用于 Excel 应用程序,而不仅仅是当前的电子表格。如果您需要对不同的电子表格再次使用填充句柄,则需要再次重新启用或禁用此选项。

有关如何在 Excel 中自动编号的更多信息

单击“文件”菜单左下角的“选项”按钮时打开的“Excel 选项”窗口包括许多其他自定义 Excel 体验的方法。例如,您可以更改用于保存电子表格的默认文件类型、您可以更改默认字体、您可以为如何执行计算设置不同的选项等等。

虽然本文主要关注 Excel 2010 中的自动编号行,但您也可以使用类似的方法对列进行编号。

这种使用填充句柄对 Excel 行或列进行编号的方法也适用于其他版本的 Microsoft Excel,例如 Excel 2007、Excel 2013 或 Excel for Office 365。

如果您正在寻找在 Excel 中填充系列的其他方法,那么您可能想尝试使用 Excel 表格。通过选择一系列单元格并通过“插入”选项卡将其转换为表格,您可以获得一些用于在 Excel 中对数字进行排序的附加选项。

如果单击并向下或向右拖动填充手柄,Excel 将增加其编号。如果向上或向左拖动,则 Excel 将减少其编号。

其他来源

  • 在 Excel 2010 中用相同的值填充选定的单元格
  • 如何在 Excel 2010 中自动对列进行编号
  • 如何在 Excel 2010 中使所有行的高度相同
  • 如何在 Excel 2010 中放大单元格
  • 如何在 Excel 2010 中使行变大
  • 如何让行在顶部重复 – Excel 2010