当您单击“文件”选项卡上的“最近”选项时,Microsoft Word 2010 将显示您最近使用过的文档。这是默认设置,许多人使用它来查找他们的文档。这使得重新打开和继续处理您之前在计算机上编辑的文档变得简单。但是,如果您在共享计算机上工作,并且您的文档包含敏感信息,那么您可能希望您的文档不那么容易访问。
幸运的是,Word 2010 中显示的最近文档数是一个可以调整的设置。因此,如果您想减少最近文档的数量,甚至增加它以一次显示更多文件,那么您可以按照以下指南中概述的步骤进行操作。
调整 Word 2010 中显示的最近文档的数量
本文中的步骤将允许您修改单击 最近的 Office 文件菜单左侧列中的选项卡。
请注意,您最多可以显示 50 个最近的文档,或最少 0 个。
第 1 步:打开 Word 2010。
第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。
第三步:点击 选项 在窗口左侧的列底部。这将打开一个新窗口,标题为 字选项.
第 4 步:单击 先进的 在左侧的列中 字选项 窗户。
第 5 步:向下滚动,然后在右侧的字段内单击 显示此数量的最近文档.输入要显示的文档数量,然后单击 行 窗口底部的按钮。
您想更改文件中的元数据,例如作者姓名或文档标题吗?了解如何显示 Word 文档面板并访问这些设置。