如何为 Excel 导出 Outlook 2011 联系人

您在 Microsoft Outlook 2011 中拥有的联系人经过精心设计,可以在该程序中使用,但您可能并不总是依赖 Mac 上 Outlook 程序中的联系人信息。您可能会发现自己需要将您的联系信息导出为 CSV 文件,以便您可以将其在线上传到电子邮件帐户,或者可以在 Microsoft Excel 中对其进行排序和编辑。 Excel 能够读取多种不同的文件类型,包括逗号分隔值 (CSV) 文件。幸运的是,这是您可以使用的导出选项之一,因此您可以使用它将 Outlook 2011 联系人导出为 Excel 兼容的文件类型。

您是否正在尝试导出 Mac Outlook 联系人,以便您可以在 Windows PC 上查看它们? Office 2013 套件可作为订阅提供,默认情况下包括 Outlook。如果您不想花费购买 Office 的商业版本之一的前期成本,这为您提供了另一种选择。

将 Outlook 2011 联系人保存到 Excel 的 CSV 文件

以 Excel 兼容格式保存 Outlook 2011 联系人不仅是将它们置于更易于访问的形式的好方法,它还为您提供相对较小的文件大小,可以轻松备份到云存储选项,如 DropBox 或网盘。考虑到这一点,请按照以下步骤将 Outlook 2011 Mac 联系人导出为 CSV 文件。

步骤 1:启动 Outlook 2011。

第二步:点击 文件 在屏幕顶部,然后单击 出口.

单击文件,然后导出

第 3 步:选中左侧的选项 联系人列表,然后单击窗口右下角的向右箭头。

将您的联系人导出为列表

第 4 步:替换“。文本文件” 文件名的一部分带有“.csv”。例如,下图中的默认文件名是 联系人导出.txt,但我把它改成了 联系人导出.csv.

更改文件扩展名

第五步:点击 完毕 按钮。

单击完成按钮

然后您可以在 Windows 或 Mac 计算机上启动 Excel 并直接从那里打开文件(这可能会导致一些不需要的格式),或者您可以使用 进口 Excel 中的选项以将文件正确对齐到列中。请注意,如果您选择走这条路线,您还可以从 Outlook 将创建的默认 .txt 文件选项导入。但是,要直接在 Excel 中打开文件而不使用导入功能,您需要在 Outlook 期间将文件类型更改为 .csv 出口 过程。

您是否曾尝试按照 Excel 2011 中需要“开发人员”选项卡的说明进行操作,但找不到?了解如何在 Excel 2011 中添加“开发人员”选项卡以访问该程序的一些更高级功能。