Excel 2013 使您可以自动生成和合并您已经输入到电子表格中的数据。一种方法是使用 CONCATENATE 公式,它允许您在 Excel 中将三列合并为一列。
这是一个强大的 Excel 工具,因为它可以帮助消除大量浪费的时间。一旦您熟悉了公式并可以使用它将多个单元格合并为一个单元格,您就可以真正加快并消除许多可能占用您大量时间的繁琐数据输入。
我们下面的指南将引导您设置和自定义 CONCATENATE 公式,以便您可以在 Excel 中将多列合并为一列。
如何在Excel中合并三列
- 打开您的电子表格。
- 选择要显示组合数据的单元格。
- 类型 =连接(AA,BB,CC) 但插入您的单元格位置。按 进入 完成后。
- 调整公式以包含任何需要的空格或标点符号。
- 将公式复制并粘贴到您希望合并数据的其余单元格中。
我们的文章在下面继续提供这些步骤的附加信息和图片。
如何在Excel中将三列合并为一列
以下步骤是在 Excel 2013 中执行的,但也适用于其他版本的 Excel。请注意,我们将向您展示如何使用组合来自多个单元格的数据的基本公式,然后我们将向您展示如何修改它以包含空格和逗号等内容。此特定示例将城市、州和邮政编码合并到一个单元格中。
第 1 步:在 Excel 2013 中打开电子表格。
第 2 步:在要显示组合数据的单元格内单击。
第 3 步:键入 =连接(AA,BB,CC) 但更换 机管局 使用第一列的单元格位置, BB 使用第二列中的单元格位置,以及 抄送 与第三列的单元格位置。按 Enter 完成公式。
此时您的数据可能只是一长串文本,这在某些情况下没有用。我们可以通过在 CONCATENATE 公式中包含一些额外的部分来解决这个问题。我将修改上述数据的公式,以便得到看起来像 Phoenix, AZ 85001 而不是 PhoenixAZ85001 的结果。
第 4 步:使用任何必需的空格或标点符号修改公式。我们在本教程中的公式现在将是 =连接(A2,“,”,B2,“”,C2).
请注意,第一组引号中的逗号后有一个空格,第二组引号之间有一个空格。
步骤 5:通过单击单元格右下角的手柄,然后将其向下拖动以选择其余单元格,将此公式应用于此列中的其余单元格。
补充笔记
- 单元格不必按此顺序排列。您可以将公式修改为 =连接(CC,AA,BB) 或任何其他变体。
- 更新原始未组合单元格之一中的数据将导致该数据在组合单元格中自动更新。
- 如果您需要将此组合数据复制并粘贴到另一个电子表格或不同的工作表中,您可能需要使用“粘贴为文本”选项,否则如果您在粘贴后对其进行调整,数据可能会发生变化。
- 该方法不仅限于两列或三列。您可以根据需要修改公式以包含大量数据或列,具体取决于您需要执行的操作。
了解如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 公式,以获取一些有用的方法来搜索数据并将其更有效地包含在单元格中。
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