如何替换 Word 2013 中出现的所有单词

您每天使用的许多应用程序都可以让您搜索出现在屏幕上或当前打开的文件中的文本。通常可以通过从菜单中选择“查找”选项或使用 Ctrl + F 键盘快捷键来访问。

有时您在输入文档时会犯错误,但直到错误发生很久之后您才会意识到错误。

如果错误发生了很多,返回并手动修复该错误可能会很耗时,并且您可能会无意中错过某些内容。

幸运的是,Word 2013 具有一项功能,可让您自动将文档中出现的每个单词替换为不同的单词。因此,如果您在整个文档中多次错误地使用了一个术语,用不同的词替换该词是一件很简单的事情。

目录 隐藏 1 如何在 Word 中替换一个单词的所有实例 2 如何在 Word 2013 中用不同的单词替换一个单词(带图片的指南) 3 如何在 Word 2013 中使用查找和替换来只替换整个单词 4 我如何获得到 Microsoft Word 2013 中的查找和替换对话框? 5 有关如何替换 Word 2013 中所有出现的单词的更多信息 6 其他来源

如何在Word中替换一个单词的所有实例

  1. 点击 标签。
  2. 点击 代替 按钮在 编辑 丝带的部分。
  3. 将要替换的单词输入到 找什么 场地。
  4. 将要使用的替换词键入 用。。。来代替 字段,然后单击 全部替换 按钮。

我们的指南在下面继续提供有关替换 Microsoft Word 中所有出现的单词的更多信息,包括这些步骤的图片。

如何在 Word 2013 中用不同的单词替换单词(带图片的指南)

我们将首先介绍此功能的基础知识,然后我们将向您展示如何对其进行一些自定义,以防止 Word 意外替换符合您条件的 Word 部分。

第 1 步:在 Word 2013 中打开您的文档。

第二步:点击 窗口顶部的选项卡。

第三步:点击 代替 按钮在 编辑 功能区右侧的部分。

第 4 步:将要替换的单词输入到 找什么 字段,然后键入要用于将其替换到 用。。。来代替 场地。点击 全部替换 完成后窗口底部的按钮。

您可能会遇到该功能的问题是它正在替换该文本字符串,而不仅仅是单词的出现。因此,如果您将“xxx”替换为“yyy”,但您的文档中有“xxxa”一词,那么它也会更改为“yyya”。幸运的是,有一种方法可以防止这种情况发生。

如何在 Word 2013 中使用查找和替换来只替换整个单词

本节中的步骤将对上一节稍作修改,以防止 Word 替换出现在其他单词中的文本字符串。

第一步:点击 更多的 底部的按钮 查找和替换 窗户。

第二步:点击左边的方框 仅查找整个单词.

您会注意到此菜单上还有许多其他选项,您也可以使用它们来自定义替换功能。例如,使用 相符 option 只会替换相同情况下的单词。此选项允许您在忽略“JOHN”的同时替换“John”的实例。

当您包含 格式特别的 窗口底部的选项,允许您根据已应用的格式类型查找和替换信息。这是一个非常强大的、可定制的工具,可以让您以几乎任何您可能需要的方式查找和替换。

如何进入 Microsoft Word 2013 中的查找和替换对话框?

正如我们在本文档前面部分所讨论的,如果您选择窗口顶部的“主页”选项卡,然后单击窗口中“编辑”组中的“替换”,您将找到 Word 的查找和替换功能。

但是您也可以使用 Ctrl + H 打开“查找和替换”框的键盘快捷键。当您使用此快捷方式而不是 Ctrl + F 在文档中查找特定单词的选项,然后窗口将打开 代替 选项卡作为活动选项卡。

这可以更快一点,因为它减少了您需要选择的过程部分 代替 如果您从菜单中选择了高级查找选项。

有关如何替换 Word 2013 中所有出现的单词的更多信息

上述文章中的步骤为您提供了快速查找和替换 Microsoft Word 文档中多次出现的单词的方法。这假设单词每次都以相同的方式拼写,否则 Word 将错过这些拼写错误。

在执行此操作之前,您可能希望使用拼写检查器,以便 Word 可以发现拼写错误,从而不会忽略拼写错误的单词版本。

单击后出现在“查找和替换”窗口中的所有高级查找和替换选项 更多的 是:

  • 相符
  • 仅查找整个单词
  • 使用通配符
  • 听起来像(英语)
  • 查找所有单词形式(英文)
  • 匹配前缀
  • 匹配后缀
  • 忽略标点符号
  • 忽略空白字符

如您所见,此工具有许多不同的变量可供您应用,这将使您能够查找和替换您可能想要在文档中更改的几乎任何文本或单词字符串。

多年来,MS Word 一直在更新查找和替换选项,如今它已成为一种非常强大且有用的查找文本或单词以及快速搜索文档内容的方法。在较新版本的 Word 中,当您单击“查找”按钮或按键盘上的 Ctrl + F 时,它将在窗口左侧打开一个导航窗格。如果您只需要查找单词或短语 ion 长文档的单个实例,那么这可以挽救生命。

在较新版本的 Word 中,您始终可以按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口,但是,如果您更喜欢新导航窗格中的替换或查找框。

您知道 Word 2013 中有手绘绘图工具吗?如果您需要向绘图中添加无法使用其他选项之一复制的形状,请了解如何在 Word 2013 中绘图。

其他来源

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