如何在 Powerpoint 2010 中将 Powerpoint 转换为 PDF

在 Powerpoint 2010 中创建和编辑文件为您提供了多种自定义幻灯片内容和外观的方法。但是,一旦您完成了演示文稿的创建,您可能正在寻找一种更简单的方式来分发它。以 Powerpoint 文件格式发送的演示文稿可以轻松编辑(如果演示文稿已定稿,这可能不太理想),如果计算机上没有兼容的软件,某些人可能无法查看它们。

幸运的是,Powerpoint 2010 有一个选项可以让您将文件保存为 PDF 文件格式。大多数计算机上都安装了能够打开和查看 PDF 文件的程序,与您一起工作的许多人甚至可能更喜欢以 PDF 格式接收文件。我们下面的教程将向您展示将 Powerpoint 文件转换为 PDF 文件所需的步骤。

在 Powerpoint 2010 中将 .ppt 或 .pptx 文件另存为 PDF

本文中的步骤不依赖于任何其他打印应用程序或加载项来将您的 Powerpoint 文件保存为 PDF。它将使用包含在每个已安装的 Powerpoint 2010 副本中的内置功能。

请注意,这些步骤将创建您的 Powerpoint 文件的新副本,只是 PDF 文件格式。这意味着您将拥有 Powerpoint 文件格式的原始文件,以及 PDF 文件格式的新文件。

第 1 步:在 Powerpoint 2010 中打开您的 Powerpoint 文件。

第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡。

第三步:点击 另存为 窗口左侧栏中的选项。

第四步:点击里面的 文件名 字段,然后输入您要创建的 PDF 文件的名称。

第五步:点击右侧的下拉菜单 另存为类型,然后单击 PDF 列表中的选项。

第 6 步:选择 标准 选项或 最小尺寸 选项,取决于您的需要。如果您将通过电子邮件发送一个非常大的 Powerpoint 文件,那么您可能希望选择 最小尺寸 选项。如果您想进行任何进一步的自定义,请单击 选项 按钮。如果没有,你可以跳到 第 8 步.

第 7 步(可选):对您将要创建的 PDF 文件进行任何其他更改,然后单击 按钮。

第八步:点击 保存 按钮来创建您的 PDF 文件。

您是否想将多个 Powerpoint 演示文稿合并到一个文件中?这篇文章将告诉你如何。