一旦您习惯使用键盘快捷键来执行常见操作,Excel 的使用就会容易得多。例如,复制和粘贴是一种可以通过使用键盘而不是鼠标来更快地完成的操作。
但是还有更多 Excel 功能的键盘快捷键,包括“自动调整列宽”和“自动调整列高”命令。我们下面的指南将向您展示如何在无需使用鼠标的情况下访问它们。
无需使用鼠标即可在 Excel 2013 中自动调整行和列
本文中的步骤将向您展示一系列键盘快捷键,这些快捷键将允许您使用“自动调整”命令自动调整工作表中所有列和行的大小。遵循这些步骤的结果将是一个工作表,其中所有行高和列宽都已调整为适合该行或列中最大的数据块。
以下是如何使用键盘快捷键在 Excel 2013 中自动调整行和列 -
- 在 Excel 2013 中打开工作表。
- 按 Ctrl + 一个 选择整个工作表。
- 按 Alt + h 指定 家 标签。
- 按 Alt + o 打开 格式 菜单。
- 按 Alt + 我 使用 自动调整列宽 命令。
- 重复步骤 2、3 和 4 以返回到 格式 菜单,然后按 Alt + 一个 使用 自动调整行高 命令。
这些步骤也如下图所示 -
第 1 步:在 Excel 2013 中打开您的工作表。
第 2 步:按 Ctrl + A 在键盘上选择整个工作表。
第 3 步:按 Alt + h 选择 家 标签。
第 4 步:按 Alt + o 打开 格式 菜单。
第 5 步:按 Alt + 我 使用 自动调整列宽 功能。
步骤 6:重复步骤 2 – 4,然后按 Alt + 一个 使用 自动调整行高 功能。
如果您的 Excel 电子表格难以打印,请考虑调整比例。了解如何使工作表适合 Excel 2013 中的一页,而根本不需要手动调整行或列的大小。