如何在 Excel 2010 中设置打印边距

最后更新:2017 年 3 月 7 日

如果您遇到电子表格稍大而无法放入打印页面,或者如果电子表格具有更大的页边距可能看起来更好,您将需要知道如何在 Excel 2010 中更改页边距。但是在 Excel 中更改页边距的方法与 Word 等其他程序略有不同,您可以立即看到调整页边距的效果。

在打印出来的 Microsoft Excel 2010 工作表上包含所有信息是一个非常重要的因素,当您出于阅读目的将它们打印出来时要考虑。如果您有一些额外的列或行溢出到第二张纸上,则可能会导致阅读困难。此外,如果您没有在第二页上打印列标题(您可以通过学习如何在 Excel 2010 中重复行来做到这一点),那么您的读者可能难以确定外围的列或行告诉他们什么。幸运的是 Excel 2010 为您提供了必要的学习工具 如何在 Excel 2010 中设置打印边距,您可以利用它使尽可能多的电子表格适合一页。

如何在 Excel 2010 中更改页边距

在 Excel 2010 中调整边距不会对电子表格在计算机屏幕上的显示方式产生任何影响。以下方法将教您进行的调整仅是影响打印文档的一个因素。您需要考虑的一件事是您的打印机。每台打印机都不一样,理论上您可能会遇到这样的情况:如果您将边距设置得太小,打印机将无法打印整个文档。根据我的经验,即使您收到文档可能不适合页面的警告,大多数打印机都能够创建具有 0.2 英寸边距的文档。但是,您自己的经历可能会有所不同。我们提供了三种在下面的 Excel 2010 中更改页边距的方法。

方法 1 – 如何在 Excel 2010 中的“页面布局”选项卡中更改页边距

第 1 步:在 Excel 2010 中打开您的文件。

第二步:点击 页面布局 窗口顶部的选项卡。

第三步:点击 边距 按钮。

步骤 4:单击所需的边距设置,或单击 自定义边距 来指定你自己的。如果您单击了自定义边距,请继续下一步。否则,您已完成更改页边距。

第 5 步:在适当的字段中输入所需的边距大小,然后单击 按钮。

方法 2 – 从 Excel 2010 中的“打印”菜单更改页边距

步骤 1:打开要为其设置打印边距的 Excel 电子表格。

第二步:点击 文件 窗口左上角的选项卡,然后单击 打印 窗口左侧栏中的选项。

第三步:点击 正常边距 下拉菜单,然后单击 自定义边距 窗口底部的选项。这个下拉菜单上实际上有几个预设选项,所以如果它适合您的电子表格,请随意使用它们。

第 4 步:调整各个边距字段中的值,直到您的文档符合您的要求为止。由于 Excel 2010 不提供边距调整的预览窗口,您可能需要退出并重新进入此菜单几次才能正确设置。

方法 3 – 通过单击页面布局选项卡上的页面设置按钮更改页边距

请注意,您也可以打开 页面设置 窗口通过单击 页面布局 窗口顶部的选项卡,然后单击 页面设置 按钮在 页面设置 丝带的部分。然后,您将进入方法 2 中显示的页面设置菜单。

摘要 – 如何在 Excel 2010 中更改页边距

  1. 点击 页面布局 标签。
  2. 点击 边距 按钮。
  3. 选择一种默认页边距设置,或单击 自定义边距 来指定你自己的。
  4. 调整上的设置 页面设置 视需要开窗。
  5. 点击 完成后按钮。

了解如何在 Excel 2013 中更改页边距是改进电子表格打印方式的几种可用选项之一。您可以阅读我们的 Excel 打印指南,了解可用的其他选项和功能,这些选项和功能可以引导您以更优化的方式打印电子表格。