便携式文档格式 (.pdf) 文件格式的文档可以通过各种流行设备上的许多不同应用程序打开。当您需要与某人共享信息而您不知道他们可以访问哪些应用程序时,这种灵活性使其成为一种流行的选择。虽然许多人都拥有 Google 帐户并且能够查看或编辑 Google 幻灯片演示文稿,但如果您想让幻灯片放映变得可访问,您可能想知道如何从 Google 幻灯片转换为 PDF。
当您与使用 Google 幻灯片的其他人一起工作时,以及当您有权访问可以处理这些文件的浏览器或其他应用程序时,Google 幻灯片格式非常有用。但有时您可能会遇到联系人或他们的 Google 幻灯片文件可能无法访问或不理想的情况,这意味着您需要将其转换为其他文件。
如果您可用的选项不包括单独的演示软件(如 Microsoft Powerpoint),那么您可能有兴趣将幻灯片演示文稿另存为 PDF。我们下面的教程将向您展示如何仅使用标准的 Google 幻灯片界面将现有的幻灯片演示文稿转换为 PDF。
目录 hide 1 如何将 Google 幻灯片文件转换为 PDF 2 如何在 Google 幻灯片中另存为 PDF(带图片的指南) 3 当我需要转换 Google 幻灯片演示文件时,可以使用哪些文件格式? 4 有关如何将 Google 幻灯片另存为 PDF 的更多信息 5 其他来源如何将 Google 幻灯片文件转换为 PDF
- 打开幻灯片文件。
- 点击 文件 在顶部菜单中。
- 选择 下载.
- 选择 PDF 文件 (.pdf) 选项。
我们的文章在下面继续提供有关将 Google 幻灯片文件保存为 PDF 文件的更多信息,包括这些步骤的图片。
如何在 Google 幻灯片中另存为 PDF(带图片的指南)
本指南假设您已经有一个要保存为 PDF 的现有 Google 幻灯片演示文稿。完成此转换后,原始幻灯片演示文稿将保留在 Google 云端硬盘中。您将获得一份 PDF 文件类型的文件副本。
第 1 步:在 //drive.google.com/drive/my-drive 上登录您的 Google Drive,然后打开您希望转换为 PDF 文件格式的幻灯片演示文稿。
第 2 步:选择 文件 窗口顶部的选项卡。
第 3 步:选择 下载为 选项,然后单击 PDF文件 物品。
然后您的 PDF 版本文件将下载到您的 Web 浏览器的默认下载文件夹。然后,您可以按照与任何其他 PDF 文件相同的方式移动或共享该 PDF 文件。
当我需要转换 Google 幻灯片演示文件时,有哪些文件格式可用?
我们上面的教程特别关注如何从 Google 幻灯片演示文稿创建 PDF 文件。但是,如果您不想转换 PDF 文件而宁愿使用其他文件,那么在您从“文件”菜单中选择“下载”选项后出现的下拉菜单包括以下选项:
- Microsoft Powerpoint (.pptx)
- ODP 文件 (.odp)
- PDF 文件 (.pdf)
- 纯文本 (.txt)
- JPEG 图像(.jpeg,当前幻灯片)
- PNG 图像(.png,当前幻灯片)
- 可缩放矢量图形(.svg,当前幻灯片)
请注意,底部三个选项只会将当前选择的幻灯片转换为图像文件。如果您想将多张幻灯片转换为图像,那么您需要单独进行,将文件转换为 PDF 并以这种方式进行转换,或者使用在线转换器之类的工具来转换幻灯片的 Powerpoint 或 PDF 副本。幻灯片放映成一系列图像。
有关如何将 Google 幻灯片另存为 PDF 的更多信息
这不是 Google 幻灯片独有的功能。 Google Docs 和 Google Sheets 还提供了将文件保存为 PDF 文件格式的选项。此外,您还可以在 Microsoft Word、Microsoft Powerpoint 和 Microsoft Excel 等 Microsoft Office 应用程序中将文档保存为 PDF 文件格式。
以 PDF 文件格式保存时要考虑的一件事是,许多人无法轻松访问可以编辑 PDF 文件的应用程序。虽然通常可以将 PDF 转换为 Google 幻灯片或 Microsoft Powerpoint 演示文稿以便进行编辑,但此过程通常很复杂,而且结果不尽人意。如果您需要与某人共享信息并且他们可能需要在您的一张幻灯片上编辑某些内容,那么最好将其保留为 Google 幻灯片或 Powerpoint 文件格式。
您可以使用与上述相同的方法将 Google 幻灯片文件另存为 .pptx 文件。您只需要选择 Microsoft Powerpoint (.pptx) 选项即可。大多数较新版本的 Powerpoint 将能够打开该文件类型。
根据 Web 浏览器的下载设置,您可能无法在计算机上为下载的 PDF 版本文件选择所需的文件夹。您可以进入浏览器的设置并更改它们,以便在每次下载文件时提示您选择一个位置,或者您需要导航到当前的默认下载文件夹以找到演示文稿的转换副本。
您可以使用的另一种选择是选择 打印设置和预览 选项从 文件 菜单代替。您将在窗口顶部的工具栏中看到一些其他设置,这些设置可让您更改是否打印演讲者备注、隐藏背景设计或调整每页包含的幻灯片数量。完成所有更改后,您可以单击工具栏中的“下载为 PDF”按钮。
您可能需要调整的最后一项设置涉及页面方向。如果幻灯片是水平方向或横向,则您可能需要将其切换为垂直方向或纵向。您可以通过转到“文件”>“页面设置”>“自定义”并将尺寸设置为可以创建纵向文档的尺寸来完成此操作。例如,8.5 X 11 英寸将为您提供信纸大小的纵向幻灯片。
您完成了 Google 幻灯片杰作的创建并准备好向观众展示了吗?了解如何在 Google 幻灯片中进行演示,以便与他人分享您的演示文稿。
其他来源
- 如何将 Powerpoint 转换为 Google 幻灯片
- 如何将 Google 幻灯片中的幻灯片另存为图片
- 如何将 PDF 转换为 Google 文档
- 如何在 Google 幻灯片中将视频设置为自动播放
- 如何插入 Google 幻灯片页码
- 如何将 Google 幻灯片演示文稿下载为 Powerpoint 文件