如何将 Google Sheets 文件转换为 PDF

共享电子表格文件（例如 Google 表格生成的电子表格文件）将允许任何有权访问该文件的人进行调整，前提是未设置单元格或文件保护。如果您的文件已完成，或者您希望人们无法修改它，那么您可能正在寻找一种将文件作为 PDF 发送的方法。

幸运的是，此功能默认存在于 Google 表格中，允许您按照几个步骤从现有文件创建 PDF。您甚至可以选择调整输出文件的某些设置，以便控制它的外观和打印方式。

如何从 Google 表格下载 PDF

本文中的步骤是在 Google Chrome 中执行的，但也适用于其他桌面 Web 浏览器。按照这些步骤将创建 PDF 文件格式的电子表格副本。原始 Google 表格文件将保留在 Google 云端硬盘中。

第 1 步：在 //drive.google.com/drive/my-drive 上打开您的 Google 云端硬盘，然后打开要另存为 PDF 的表格文件。

第二步：点击文件窗口顶部的选项卡。

第 3 步：选择 下载为 选项，然后单击 PDF文件 选项。

第四步：在窗口右侧的栏中调整PDF设置，然后点击出口按钮。

请注意，如果您愿意，您可以选择将当前工作表或整个工作簿导出为 PDF。您还可以调整格式设置，例如文档的方向、文档的大小以及可能影响输出 PDF 文件的其他选项。

您是否正在与一群人协作处理电子表格，并且希望在文件被修改时收到通知？了解如何在 Google 表格中设置更改通知并跟踪文件状态。