如何在 Word 2010 表中添加值

您可能已经发现可以将 Microsoft Excel 电子表格中的数据复制到 Microsoft Word 文档中,但有时您正在处理 Microsoft Word 中的数据并且需要能够执行一些简单的功能。 Word 2010 确实具有执行一些基本算术功能的功能,添加表值就是其中之一。

我们下面的教程将引导您完成在 Microsoft Word 中的表格中的一个单元格中获取总和的过程,以便您可以继续创建文档的其余部分。

在 Word 2010 的表格中使用 SUM 公式

本文中的步骤假定您已经有一个包含要添加的单元格值的 Word 表格。我们将在这些值下方的单元格中插入一列值的总和,在单词“Total”后面。包括“总计”一词是可选的,但有助于识别表格中的信息。

第 1 步:在 Word 2010 中打开您的文档。

第 2 步:单击表格中要插入上述单元格值总和的位置。

第三步:点击 布局 标签下 表格工具 在窗口的顶部。

第四步:点击 公式 按钮在 数据 窗口顶部的功能区部分。

步骤 5:确认公式字段中的公式显示 =总和(以上),然后单击 按钮。如果要将总和显示为百分比或货币,请单击 数字格式 下拉菜单并选择适当的格式。

如果您只想添加某个范围中的某些值,那么您可以稍微修改一下公式。例如,在上图中,我可以将列中的前三个数字相加。修改后的公式将改为 =总和(A1:A3). Word 表格中单元格位置的组织方式与 Excel 中相同,因此从左数第一列是 A 列,第二列是 B 列,依此类推。第一行是第 1 行,第二行是行2等。

如果您希望添加行中的值而不是列中的值,您可以单击要添加的数据左侧或右侧的单元格,Word 将根据它的想法更新公式正在努力做。

您可以对表数据执行其他一些任务,包括排序。本文将向您展示如何在 Word 2010 中对表格中的数据进行排序。