如何在 Excel 2013 中合并两个文本列

在 Excel 电子表格中存储数据的方法有很多种,一种常见的选择是将每条数据放在单独的列中。当您需要对列中的所有内容进行更改时,这提供了很大的灵活性,但是当您需要将两列中的数据合并到一个新列中时,这似乎令人生畏。

Excel 2013 有一个称为连接的公式,它允许您自动执行此过程,并允许您快速完成您以前认为需要大量键入或大量复制和粘贴的任务。

在 Excel 2013 中组合两个文本列

本文中的步骤将假设您有两列,每列都包含一些文本,并且您希望将该文本合并为一列,而无需重新绑定或进行大量复制和粘贴。

以下是如何在 Excel 2013 中组合两个文本列 -

  1. 在 Excel 2013 中打开工作表。
  2. 在您希望组合数据出现的空列中的单元格内单击。
  3. 类型 =连接(XX,YY), 在哪里 XX 是第一条数据的单元格位置,并且 YY 是包含第二条数据的列的单元格位置,然后按键盘上的 Enter 执行公式。
  4. 单击并拖动带有组合数据的单元格右下角的填充手柄,然后向下拖动以匹配包含原始数据的单元格。 Excel 将自动使用来自相应单元格的数据填充这些单元格。

这些步骤也如下图所示 -

第 1 步:在 Excel 2013 中打开您的工作表。

第 2 步:在您希望合并数据的第一个实例出现的空列中的单元格内单击。

第 3 步:键入 =连接(XX,YY) 进入单元格,但替换 XX 与第一条数据的单元格位置,并替换 YY 与第二条数据的单元格位置。如果您想在单元格中的数据之间包含一个空格,请修改公式,使其为 =连接(XX,“”,YY).你也可以做到 =连接(XX,“-”,YY) 如果您想在两个单元格的数据之间放置一个破折号。按 进入 公式完成后在键盘上。

第 4 步:单击并按住单元格右下角的填充手柄,然后向下拖动手柄,直到选择了要应用相同公式的所有单元格。然后您可以松开鼠标按钮,用您刚刚输入的公式填充这些单元格。 Excel 将自动更新公式以使用来自相应单元格的数据。

如果您想了解一些更有用的 Excel 公式,请查看这篇关于比较 Excel 中的列的文章。